在数字经济高歌猛进的当下,国家正大力推动会计数字化转型,电子凭证的管理方式也随之迎来了深刻变革。然而,众多企事业单位在电子凭证的应用过程中,却陷入了数字化的迷雾,面临着诸多棘手的难题。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
电子凭证数字化转型困境重重
在电子凭证数字化变革的浪潮中,企业常常在不经意间踏入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里坚守着传统的孤岛;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,在繁琐的操作中消耗着大量的人力和时间。
同时,电子凭证管理还横亘着多重数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同类型的凭证在管理和处理上缺乏统一的标准;协同困难,各个部门之间在电子凭证的传递和使用上存在着信息不畅的问题;而且电子凭证易丢失,一旦出现数据丢失或损坏,将给企业带来巨大的损失。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的优势,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在这个生态系统中,企业的各项财务活动能够实现无缝衔接,数据能够在不同系统之间自由流动,从而提高了财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
其优势首先体现在简化报销流程上。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,而财务人员则需要进行严格的审核和对账。合思的平台通过自动化的流程,实现了报销的快速处理,大大提高了财务管理的效率。
同时,该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能够在平台上进行统一管理和结算。随着数字货币和数电票的应用推广,企业还能够实现无需报销的理想状态,进一步提升了财务管理的便捷性。
此外,合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接;灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模进行定制化服务;良好的安全隐私保护,能够确保企业财务数据的安全和保密。并且,合思还提供免费试用、专业的客户服务和丰富的培训资源,让企业能够更好地了解和使用平台。
合思解决方案:众多企业成功实践典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成绩,同时财务入账效率提升了 60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后,成功实现了“无需报销”的目标,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。这一变革让企业的员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化的管理,企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。电子化的会计档案管理不仅提高了档案的存储和查询效率,还减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。
智能化发票管理是企业财务数智化转型的重要环节,合思的财务数智化产品和服务在这方面展现出了强大的实力和优势。众多企业的成功实践证明,合思能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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