在当今的企业经营领域，企业差旅成本控制成为了众多企业面临的一大挑战。随着市场环境的变化，费控及差旅管理中的成本上升、效率低下、管控困难等问题逐渐凸显，这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，正为企业打开一扇解决这些难题的希望之门。
行业痛点：企业差旅管理的困境深渊
企业在费控及差旅管理方面，正深陷一系列棘手的问题之中。在成本维度，人均商务消费金额呈现出不断升高的态势，超标订单量也日益增加。这使得企业在差旅成本和费用标准管理上承受着巨大的压力，每一笔不必要的支出都像涓涓细流，最终汇聚成影响企业利润的洪流。
效率方面同样不容乐观。发票和单据的处理工作繁琐且耗时，企业缺乏高效的自动控制系统。员工自行订票时，由于缺乏统一模式，导致流程混乱，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了整体的工作效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，使得很多费用支出在源头就缺乏有效的约束。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题，如同迷雾一般，让管理者难以看清企业费用的真实情况。订单超标和发票合规风险的突出，更是像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思的全面赋能之道
合思针对企业差旅成本控制的难题，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更多的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在费控及差旅管理中能够更加灵活高效地应对各种情况。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，大大提高了工作效率。合思的这些服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大的动力。
核心功能亮点：打造高效费控及差旅管理体系
- 精准预算管控：合思为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比为企业的差旅费用支出安装了一道精准的阀门，让每一笔支出都在企业的掌控之中，确保费用不会超出预算范围，有效控制企业差旅成本。
- 消费标准自动控制：绝大多数企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能就像一位严谨的管家，能够自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免不必要的费用支出。
- 精益消费策略：合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费方式，降低企业的差旅成本。例如，同性同住可以减少住宿费用，提前预定能够享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则为企业提供了更多性价比高的商品和服务选择。
- 数智化建设引领潮流：在数字化时代，合思紧跟潮流，为企业提供了数智化建设的解决方案。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证，以及通过BI进行数据分析等功能，让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。单据免打印不仅节省了纸张和人力成本，还符合环保理念；线上支付让支付过程更加安全、快速；业财一体化自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性；通过BI进行数据分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
- 流程自动化定制：合思允许企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就好比为企业量身定制了一套专属的流程体系，能够根据企业的实际需求进行灵活调整。企业可以根据不同的岗位、出差地点等因素，制定个性化的差旅补贴计算规则，提高员工的满意度和工作积极性。同时，编排流程的自动化也能够提高工作效率，减少人为错误。
用户收益：合思方案带来的多维度价值
- 降本增效显著：合思的解决方案能够帮助企业节省大量的商务消费成本。通过精准的预算管控、消费标准自动控制和精益消费策略，企业可以有效降低差旅费用支出。同时，数智化建设和流程自动化提高了支付和核算效率，减少了人力成本的投入。企业在差旅管理上能够投入更少的资源，获得更高的回报，真正实现了降本增效的目标。
- 提升合规性保障：在合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险。企业的每一笔费用支出都有迹可循，符合相关法律法规和企业内部规定，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 增强员工满意度：对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。免垫资消费让员工无需再为出差垫付资金而烦恼，减轻了员工的经济压力。同时，员工还能收获更多的福利，如合思商城的优惠活动等。报销体验的提升，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。
- 优化管理决策：合思通过数据分析为企业提供了深入洞察业务机会和风险的能力。企业可以通过差旅数据分析看板，了解员工的差旅行为和费用使用情况，发现潜在的问题和优化空间。根据这些分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费控政策，为企业的管理决策提供有力支持。
典型场景：合思方案的实际应用展现
- 员工出差无忧：对于员工出差这一场景，合思的方案让员工实现了免垫资，消费即合规。即使在偏远地区，员工也能通过合思的平台便捷出行。员工无需再为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼，平台提供的一站式服务能够满足员工的各种需求。同时，消费过程中的合规性得到了保障，员工无需担心报销问题，能够更加专注于工作。
- 财务对账轻松：在财务对账方面，合思的方案实现了月底一次对账，入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量的时间去核对每一笔订单和发票，系统会自动完成这些工作，减少了人为错误的发生。
- 企业管理洞察：企业管理者可以通过差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现员工的出差规律、消费习惯等，从而制定更加合理的差旅政策。同时，这些数据也能够帮助企业发现潜在的节省成本的机会，如优化出差路线、调整住宿标准等。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
- 某L4级无需报销上市公司：该公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够更快地拿到报销款项。同时，财务人力成本降低了50%，企业在财务管理上节省了大量的资源。
- 某连锁经营上市公司：员工满意度达到了100%，这得益于合思方案为员工带来的便利和福利。财务部投诉率降低了80%，说明合思的方案有效解决了财务报销过程中的问题，提高了工作效率和服务质量。
- 某企业使用合思商城“合力省”：该企业在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的显著效果。
- 流程自动化管理成效：通过流程自动化管理，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的流程自动化功能能够有效提高员工的满意度，减少人工操作的工作量，提高财务工作的效率。
企业差旅成本控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理方案。如果您的企业也面临着差旅成本控制的难题，不妨免费试用合思的服务，开启企业降本增效、可持续发展之路。
