在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,在市场的浩瀚星空中崭露头角。它不仅为众多企业解决了财务数字化的重重难题,更助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行。
市场风云:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的渴望如久旱逢甘霖般日益强烈。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,这使得企业财税合规监管的大网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同面临着一场全新的挑战风暴。
与此同时,企业业务如雨后春笋般快速发展,组织架构也在不断扩张,这对财务的精细化管理和效率提升提出了更高的要求,仿佛是一场没有硝烟的竞赛。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,就像勇敢的探险家,试图在这片未知的领域中找到属于自己的宝藏,以适应市场的千变万化。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型之前,就像陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。
多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上艰难前行;手工录入合规难,如同在迷雾中寻找方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力如山。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
策略蓝图:合思全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大的财务数字化网络。双轮驱动的模式创新,犹如两匹骏马,引领着企业在财务数字化的道路上疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像一位精准的指挥官,合理调配着资源。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业的财务工作装上了智能引擎,解决了企业财务数字化的难题。
核心利器:四大模块精准破局
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预算管控:跨系统精准校验
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精准操作。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同收到一份精准的报告,返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款:合同管理精细入微
合同管理台账是合思对公付款模块的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要,就像一位精细的管家,把合同管理得井井有条。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的鉴宝师,快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证:智能对接解放人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务人员减轻了繁重的工作负担,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显:四大法宝铸就核心竞争力
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广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现数据无缝同步。这打破了数据流转的壁垒,实现了真正意义上的财务信息化,就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息在各个系统之间畅通无阻。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都轻松愉悦。 -
敏捷的服务响应:快速定制满足个性
合思能够根据企业的不同需求,快速定制化开发解决方案。从项目接洽到上线交付周期短,为企业节省了大量的时间和成本,就像一位贴心的私人医生,为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。 -
丰富的行业经验:精准把脉行业痛点
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有着深入的了解。这使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,就像一位经验丰富的老中医,准确地诊断出企业的财务病症,并开出有效的药方。
成功典范:众多企业见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业在出差报销标准管理上更加高效。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理紧密关联,发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理水平,出差报销标准的执行也更加规范。 -
派克新材:报销核算效率大飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,出差报销标准的落实更加精准。 -
江西中机:报销效率显著优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,出差报销标准的管理更加便捷。 -
李群自动化:闭环费控加强风控
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,出差报销标准的执行更加严格。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联后,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,提升了业财联动效率,出差报销标准的管理更加高效。 -
雄帝科技:集团管控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,出差报销标准的执行更加规范。 -
亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,出差报销标准的管理更加科学。 -
可孚医疗:报销效率与供应链能力双升
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控,提升了从采购到付款的内部供应链能力,出差报销标准的执行更加合理。 -
赛傲生物:报销核算双优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策,出差报销标准的管理更加精细。 -
泽璟制药:学术活动管理高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,出差报销标准的管理更加专业。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能,解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,出差报销标准的管理更加规范。 -
医百科技:全流程闭环管理提效
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,出差报销标准的管理更加高效。 -
中亦科技:报销体验轻松愉悦
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销解决方案让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,出差报销标准的执行更加顺畅。 -
长亭科技:业财数据融合增效
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将相关系统与合思费控打通,实现费用管控清晰明了,业财多端数据打通,出差报销标准的管理更加精准。 -
奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,出差报销标准的管理更加规范。 -
帆书:费控管理颗粒度强化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现系统集成、全流程数据互联,结合差异化管理特征,细化费用管理颗粒度,出差报销标准的管理更加精细。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,出差报销标准的执行更加高效。 -
噢易云:报销周期大幅缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销、合思付款和系统集成,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,出差报销标准的管理更加便捷。 -
百胜软件:报销资金效率双提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系建设和费控流程再造,实现了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,出差报销标准的管理更加科学。 -
猫人:财务核算与报销效率双优
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,出差报销标准的管理更加严格。 -
尚品食品:差旅人效与省钱成效显著
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过合思商城、合思费控、合思BI等功能,解决了纸质报销流程较长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,出差报销标准的管理更加合理。
服务保障:专业团队全程护航
合思拥有一支专业的项目实施团队,从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,为企业提供全程的技术支持和服务。同时,合思建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的优化和升级服务,让企业在出差报销标准管理上无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业出差报销标准管理带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。