在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营的美好图景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准破解财务难题，实现差旅风险管控的卓越成效。
动力源：转型途中的“荆棘迷阵”
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业嗅觉，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自行搭建了多个系统，试图构建一套属于自己的数字化财务王国。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网，繁琐且缺乏条理；各个系统之间更是犹如一座座孤立的城堡，存在着高高的壁垒，信息难以流通。
时光流转至2021年，动力源面临的困境愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，颠簸且艰难；系统之间的割裂让数据无法共享，犹如信息孤岛；业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，宛如一团乱麻；组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比，如同陷入了一个无尽的迷宫。在这样的情况下，差旅风险管控也成为了企业亟待解决的难题，如何在复杂的财务环境中有效控制差旅风险，成为了动力源的心头之患。
合思：量身定制的“破阵之钥”
面对动力源的重重困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源开启了通向财务数字化转型成功的大门。
在系统集成方面，合思展现出了其强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据，与合思费控进行了无缝同步。这就好比是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，极大地提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够实时反馈到财务系统中，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过这样的系统集成，企业在差旅风险管控方面能够更加精准地掌握人员和业务信息，有效降低风险。
在产品应用上，合思更是带来了一场革命性的变革。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，就像是为消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔消费都在合理合规的范围内。财务人员则可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的操作模式，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为差旅风险管控提供了坚实的保障。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，让企业的财务管理系统能够与其他业务系统紧密相连，形成一个有机的整体，进一步提升了差旅风险管控的能力。
成效显著：动力源的“转型蝶变”
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化的天空中翩翩起舞，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这就好比是为员工的报销之路铺设了一条高速公路，让他们能够快速、便捷地完成报销流程。员工填报时间的缩短，使得报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资更是让员工摆脱了资金压力，提高了员工的工作积极性。同时，在差旅风险管控方面，员工的消费行为更加规范，减少了不合理消费的发生，降低了差旅风险。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核、对账、凭证生成等工作，现在都可以通过系统自动完成，会计人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅风险管控方面，财务人员能够更加精准地控制费用支出，及时发现和处理潜在的风险。
从企业管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据，就像是拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时调整经营策略。在差旅风险管控方面，通过全程管控，企业可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中对差旅费用进行严格控制，事后对差旅情况进行深入分析，有效降低差旅风险，提高企业的经济效益。
携手未来：共赴数字化新征程
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功，实现了多系统集成、数据互通和效率提升。在差旅风险管控方面也取得了显著的成效，为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断开拓创新，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。助力企业在全球化业务发展的道路上乘风破浪，进一步提升差旅风险管控能力，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，渴望提升差旅风险管控水平，不妨选择合思，开启一段高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴。
