在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在带来了合规风险，企业报销入账流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些挑战，合思推出了全面的差旅管理方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
全维赋能：合思差旅管理整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态体系推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。
功能闪耀：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业差旅管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
效益凸显：使用合思方案的收益
选择合思的差旅管理方案，企业将获得多方面的收益。
在效率提升方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。企业无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本降低是合思方案的另一个显著优势。通过减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等，企业可以有效降低运营成本。同时，优化的资源配置也让企业的每一笔资金都得到更合理的利用。
数据驱动决策让企业能够深入了解成本结构和优化策略。合思方案提供详细的费用报告和分析报表，管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而做出更科学的决策。
合规保障是企业财务管理的重要环节。合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
场景适配：合思方案典型应用场景
合思的差旅管理方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
财务核算与档案管理场景中，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，也让档案管理更加规范和便捷。
业财融合场景下，合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
费用管控场景中，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化。企业可以更好地掌握费用支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。
案例见证：合思客户成功实践
众多企业通过合思的差旅管理方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，企业需要一个可靠的差旅管理方案来应对挑战，实现可持续发展。合思的差旅管理方案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的效益、广泛的适用场景和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。赶快行动起来，选择合思的差旅管理方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
