在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案，精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，致力于助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：智慧之钥开启档案管理新篇
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，成功实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台宛如一个强大的财务数智化服务集成中心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅而无需打印，大大节省了纸张和时间成本；采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装流程。这些特点不仅为企业节约了成本，还极大地提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理升级
- 多源采集：数据百川终归海
合思档案的多源采集功能宛如一个强大的信息吸纳器。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。通过接口互联，系统可以自动获取结构化数据及电子原文文件，就像一条畅通无阻的信息高速公路，让数据快速准确地汇聚到平台。
同时，对于零散的会计资料，还能进行手动补录，确保没有任何有价值的信息被遗漏。该功能支持多种文件格式，并且与多家合作伙伴实现了系统集成，为企业的数据采集提供了极大的便利。
- 智能制档：规则引擎驱动高效运转
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它借助规则引擎，能够自动关联匹配及组装凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这就好比有一个智能的助手，快速准确地完成了原本需要大量人工操作的工作，大大减少了人工匹配的工作量。
系统支持字段映射，方便企业进行查询和分析。为了保障归档数据的质量，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精准管控灵活配置
在档案管理方面，合思档案具备完善的功能。它拥有权限管理功能，能够根据不同的用户角色和职责，精确分配操作权限，保障档案信息的安全。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，自由定制档案目录结构。系统规范预置档号，方便档案的分类和查找。这些功能满足了不同场景下的档案管理需求，实现了精准管控和灵活配置。
- 档案应用：多维体验便捷查询
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，用户可以从多个维度对档案进行查询，就像在一个庞大的图书馆中能够快速找到自己需要的书籍。
提供一站式预览和穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景的查询需求。此外，系统还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业的档案使用和管理带来了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案需要大量的纸张进行打印，还需要耗费人力进行整理，并且占用大量的存储空间。而合思档案则能够节约纸张成本、整理成本和存储空间成本，就像为企业开启了一扇节约成本的大门。
在效率方面，传统纸质档案的检索需要人工逐本查找，效率低下，还容易出现错误。合思档案则能极大地提升检索效率和工作效率，减少人工操作和重复劳动，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
在合规性方面，随着国家政策对电子会计档案管理的要求越来越严格，合思档案能够满足国家政策要求，保障企业的财务合规。同时，合思档案还具备广泛连接、自动归档、持续迭代等能力，能够适应企业数字化转型的需求，为企业的长远发展提供有力支持。
应用案例：成功实践见证卓越价值
- 海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，该企业成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。企业的档案管理工作从繁琐的手工操作中解脱出来，进入了一个高效、智能的新时代。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。集团内的各个分支机构能够按照统一的标准进行档案管理，大大提高了管理的规范性和效率。
- 多系统企业的统一管理
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、检索不便、存档不合规范等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。企业的各类数据在合思档案平台上得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。
- K12民办教育集团的智能变革
某K12民办教育集团业务系统众多，数据隔离严重，纸质票据处理困难，实物存档占用空间大，整理复杂，利用不便。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
学校的财务人员能够更加轻松地管理档案，为学校的发展提供了有力的保障。
电子票据系统作为企业财务管理中的重要组成部分，在合思档案平台中得到了充分的应用和体现。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思档案这款优秀的电子票据系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
