在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如同荆棘般横亘在企业面前。多系统林立使得数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得如同乱麻,让企业和员工都苦不堪言。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其强大且全面的解决方案,为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路。特别是在企业发票标准化流程方面,合思有着卓越的表现。
行业痛点:转型路上的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在布满暗礁的海域航行,面临着各种挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常艰难,手工录入想要保证合规性如同登天。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫般复杂,各主体流程繁复无比。
支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计就像在沙堆里找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程如同漫长的马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像在原始社会传递信息,效率低下。这些痛点严重影响了企业发票标准化流程的推进。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了一系列全面且精妙的财务数智化解决方案,宛如一套精密的仪器,助力企业在财务数字化的海洋中精准导航。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密协作的团队成员,共同发挥作用。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同活水般自由流通;无需报销的模式,让报销流程变得简洁高效;预算管控如同精准的天平,确保费用合理支出;发票智能校验如同火眼金睛,提高发票处理的准确性;自动生成凭证则如同勤劳的小蜜蜂,无需人工干预就能完成重要工作。这些功能共同作用,有力地推动了企业发票标准化流程的建设。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:商旅流程的颠覆性变革
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员在因公消费时如同轻装上阵的旅行者。免垫资、免开票,幸福感如同温暖的阳光照耀着他们。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,极大地提升了企业发票标准化流程的效率。 -
系统集成:多系统的无缝融合
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,就像在不同的房间之间自由穿梭。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性,如同给系统穿上了统一的制服。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,为企业发票标准化流程提供了坚实的技术支持。 -
预算管控:跨系统的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了千里眼和顺风耳。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像给预算加上了一道智能防线,确保企业发票标准化流程在预算的轨道上平稳运行。 -
发票智能校验:发票处理的高效利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位经验丰富的发票处理专家。提高了发票识别效率,让企业发票标准化流程中的发票处理环节变得高效快捷。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手。这一功能大大减轻了财务人员的负担,提高了财务核算的准确性,有力地促进了企业发票标准化流程的自动化。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松便捷的报销体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时拥有了一个智能导购。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销效率大幅提升,报销周期缩短,员工在企业发票标准化流程中感受到了前所未有的轻松。 -
财务:高效合规的工作模式
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本节约,企业发票标准化流程让财务工作变得更加高效。 -
管理:全程管控的决策支持
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,企业发票标准化流程为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:多样化需求的完美满足
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。在这些场景中,企业发票标准化流程得到了充分的应用和体现。
客户成功案例:真实有效的实践见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的鱼儿在系统中自由游动,实现了互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票标准化流程方面,动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,企业发票标准化流程更加完善。 -
派克新材:高效流程的榜样
派克新材采用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,企业发票标准化流程更加顺畅。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在企业发票标准化流程方面存在困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。