在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其独具创新的产品和卓越的服务,为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,其中企业发票平台更是发挥着重要作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在数字化的大时代背景下,企业面临着愈发激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业迫切需要提升管理效率、降低成本并增强风险防控能力,而财务数智化无疑成为了必然的选择。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化建设,市场需求呈现出迅猛增长的态势。企业发票平台作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票相关业务,适应市场发展的新需求。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间在填单、审批等环节,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息的准确性和及时性大打折扣。合规管理困难,面对日益严格的法规要求,企业在发票管理等方面容易出现疏漏,增加了合规风险。成本控制乏力,无法精准地掌握各项费用的支出情况,使得企业的成本居高不下。而企业发票平台能够有效解决这些问题,为企业带来更高效、更合规的财务管理体验。
解决方案整体策略概述:连接核心构筑财务新生态
合思以连接为核心战略,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。企业发票平台在这个生态中扮演着关键角色,它能够实现发票的高效管理和数据的精准传递,帮助企业挖出更多净利润。
核心模块:多元功能打造发票管理利器
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业发票平台与合思费控紧密结合,能够对发票进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,企业发票平台可以自动获取相关发票信息,实现费用的快速结算和报销。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业发票平台能够将发票信息准确无误地归档存储,方便企业随时查阅和审计。
- 收支管理:全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业发票平台在收支管理中起到了关键的纽带作用,确保发票信息与资金流、业务流的一致性。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。企业发票平台能够自动匹配采购发票和付款信息,提高付款的准确性和效率。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。企业发票平台可以帮助企业快速开具准确的发票,及时跟踪收款情况,确保销售业务的顺利进行。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业发票平台提供的发票数据为合思BI的分析提供了重要依据,帮助企业深入了解财务状况和经营情况。
竞争优势:实力铸就领先地位
- 合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障,使得企业发票平台能够不断进行技术创新和功能优化。
- 秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业发票平台的稳定运行。
- 拥有先进的对象会计理念和AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业发票平台采用了先进的技术手段,确保发票数据的安全存储和传输,让企业无后顾之忧。
- 提供开放的财务数字化应用商店,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业发票平台能够与其他系统进行数据交互,提高企业财务管理的整体效率。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:引入企业发票平台及合思的相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票管理的高效化使得企业的财务管理更加顺畅。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业发票平台对差旅发票的精准管理,有效控制了差旅费用的支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业发票平台实现了发票的电子化管理,大大提高了档案管理的效率。
- 汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,在合思企业发票平台的助力下,顺利实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平。
- 中影股份:合思为其提供的财务数智化服务,包括企业发票平台的应用,有力地支持了其业务发展,确保了财务工作的高效运行。
服务体系:全方位保障企业应用
合思拥有一套完善的服务体系,涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等各个环节。专业的服务团队会根据企业的实际需求,为企业量身定制企业发票平台的解决方案。在实施部署过程中,确保平台能够顺利上线并稳定运行。售后维护团队会及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。
合思凭借其创新的产品、先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。企业发票平台作为其重要组成部分,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。如果您想体验合思企业发票平台带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型的新征程。