在企业的财务管理领域，档案存取管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务痛点，实现显著的降本增效，为档案存取管理带来全新的变革。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案存取管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，其在档案存取管理方面却面临着诸多难题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这一过程繁琐且耗时。而且，在纸质档案的管理过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响日常的财务工作，还可能在审计等重要环节带来严重的后果。
其次是查找困难。在大量的纸质档案中查找所需的文件，就像是在茫茫大海中捞针。财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，却不一定能及时找到所需的档案。无法实时调阅档案，严重影响了工作效率，使得企业在应对一些紧急情况时显得力不从心。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专业的管理人员。这不仅增加了企业的租赁成本和人力成本，还使得档案管理的效率低下。
最后是合规问题。当前的纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，企业需要更加安全、高效、合规的档案管理方式来适应发展的需求。好想你在档案存取管理方面的这些痛点，成为了企业进一步发展的绊脚石。
解决方案概述：合思开启档案存取管理新篇章
合思针对好想你在档案存取管理方面的痛点，提供了一系列全面而有效的解决方案，为企业的档案管理带来了新的曙光。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思电子会计档案管理平台通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关信息。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在档案存取管理中，数据的同源性使得信息的查询和使用更加高效，避免了因数据分散而导致的查找困难。
自动组装审计，提升审计效率。合思平台以档案数据为标准，实现了自动组装审计功能。在进行内外审计时，系统可以自动筛选和整理相关的档案信息，为审计工作提供准确、全面的数据支持。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。在档案存取管理中，高效的审计流程可以确保企业的档案管理符合相关法规和要求，避免了合规风险。
虚实结合，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像是为档案管理加上了一个精准的导航系统，让档案的存取更加便捷、高效。在档案存取管理中，这种虚实结合的方式大大提高了档案的查找和使用效率，减少了人力和时间的浪费。
成效与成果：档案存取管理的显著改善
合思的解决方案为好想你在档案存取管理方面带来了显著的成效和成果。
人工耗时大幅减少。通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你在档案存取管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的发展提供了更有力的支持。
管理耗时显著降低。总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时，借阅管理也减少了67%的管理耗时。这使得企业的档案管理流程更加顺畅，信息传递更加高效。在档案存取管理中，减少管理耗时可以提高企业的整体运营效率，降低运营成本。
综合成本大幅节约。预计好想你每年在档案存取管理方面可以减少综合成本20万元。这一成果得益于合思平台在提高效率、降低人力和空间成本等方面的优势。节约的成本可以让企业将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
客户反馈：档案存取管理变革获认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从合思解决方案带来的显著收益来看，企业在效率提升和成本控制方面取得了良好的效果。这从侧面反映出好想你对合思方案的高度认可。在档案存取管理方面，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了实实在在的改变，让企业感受到了数字化档案管理的魅力。企业在使用合思平台后，档案存取管理变得更加高效、便捷、合规，这无疑为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作与展望：档案存取管理的新征程
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思在档案存取管理方面的合作有望进一步深化。双方将在更多的财务数智化领域展开合作，进一步推动企业的业财融合。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在技术和服务方面的优势，为好想你提供更加先进、高效的档案存取管理解决方案。通过深化合作，好想你将能够进一步提升企业的整体运营效率和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，双方的合作也将为其他企业在档案存取管理方面提供借鉴和参考，推动整个行业的数字化转型。
结尾：档案存取管理的新选择
如果您的企业也面临着类似好想你在档案存取管理方面的财务痛点，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。像好想你一样，通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思电子会计档案管理平台将为您的企业带来全新的档案存取管理体验，让您的企业在数字化时代的浪潮中扬帆远航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启档案存取管理的新篇章。
