在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了行之有效的解决方案,全力协助企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同深入探寻合思在审批流程数字化改造方面的强大实力。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷高效的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思,足以证明其在行业内的卓越影响力和广泛认可度。在审批流程数字化改造方面,合思有着坚实的基础和丰富的经验,能够为企业提供可靠的支持。
核心探秘:产品技术功能大揭秘
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费控管理分级:五级阶梯迈向智能报销
合思的费控管理分级体系犹如一座五级阶梯,从手工报销阶段逐步攀升至高级无需报销阶段。L1 手工报销,所有流程均需人工亲力亲为完成,效率低下且容易出错;L2 电子化报销,将大部分流程从繁琐的线下搬到便捷的线上,提升了一定的效率;L3 初级无需报销,集成供应商,员工报销体验得到显著提升;L4 中级无需报销,实现全链路自动报销,达成“四大统一”;L5 高级无需报销,智能化程度极高,全场景无需人工参与。这种分级体系为企业提供了清晰的发展路径,有助于企业逐步实现审批流程数字化改造,提升报销效率和管理水平。 -
中台架构:业务数据财务三位一体
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,让业务流程更加规范有序;数据中台沉淀数据资产,为业务提供精准的决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个关键方面。三者紧密结合,形成一个有机的整体,为企业的审批流程数字化改造提供了强大的技术支撑,实现了业务、数据和财务的深度融合。 -
数据赋能:智慧驱动企业运营
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列强大功能。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更加精准地把握业务动态,及时发现潜在问题并采取相应的措施。在审批流程数字化改造中,数据赋能可以让审批过程更加科学、高效,减少人为因素的干扰,提高决策的准确性和及时性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
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实时前瞻:全局视角引领业务发展
与传统财务管理模式相比,合思的平台具有实时性与前瞻性的显著优势。它从公司全局视角进行费控管理,能够更及时地获取费控数据,为业务开展提供前瞻性的指导。而传统的后端财务视角往往滞后、片面,无法及时反映企业的真实运营情况。在审批流程数字化改造中,合思的实时性和前瞻性可以让企业更加敏锐地捕捉市场变化,及时调整审批策略,提高企业的竞争力。 -
业财一体:打破壁垒深度融合
合思的平台实现了业财一体化,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。财务人员可以参与业务全过程,实现财务与业务的深度融合。而传统模式下,财务与业务环节相互割裂,信息流通不畅,导致决策效率低下。通过审批流程数字化改造,合思帮助企业打破了这种壁垒,让财务和业务部门能够协同工作,共同为企业的发展贡献力量。 -
智能自动:高效报销减少人工
合思提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作和错误。例如,自动提交报销单、自动生成凭证、自动对账等功能,让报销流程更加便捷高效。而传统模式下,人工工作量大、效率低,容易出现错误。在审批流程数字化改造中,智能化和自动化可以大大提高审批效率,缩短审批时间,让员工能够更快地获得报销款项,提高员工的满意度。 -
广泛连接:拓展边界无限可能
合思的平台具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。而传统模式连接性较差,无法满足企业日益多样化的需求。在审批流程数字化改造中,广泛的连接能力可以让企业实现信息的共享和流通,提高审批的协同性和效率,为企业的发展创造更多的可能性。
案例见证:不同行业的成功实践
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医药行业:合规增效的智慧方案
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还提供了设置审批权限、费用科目分类、自动入账等功能,满足了行业合规要求,显著提高了报销效率。通过审批流程数字化改造,该制药公司实现了审批流程的规范化和自动化,降低了合规风险,提高了企业的运营效率。 -
软件行业:效率成本协同提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。在审批流程数字化改造的过程中,该软件公司实现了审批流程的优化和自动化,提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:风险管控运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过审批流程数字化改造,该连锁餐饮品牌实现了审批流程的集中化和智能化,加强了对资金的管控,提高了企业的运营管理水平。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了令人瞩目的优势和价值。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更为综合的解决方案,帮助更多企业实现业财融合的财务数字化,走向更加精细化、智能化的管理道路,在未来的市场竞争中占据有利地位。
如果您也想体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!