在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,存在着多系统操作体验不佳、数据分散孤立、费用管控困难等诸多问题,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,带着先进的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了破局的有效方案,特别是在差旅信息化应用方面表现卓越。
产品背景:行业痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发显著。许多企业陷入了大量自研系统难以整合的困境,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后,无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广让报销模式变得错综复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也面临着重重挑战。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效的协同;发票人工校验工作量巨大,效率低下。
不同行业的企业还有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;制造业企业对业务成本管控需求迫切,报销流程漫长,如同一场马拉松。差旅信息化应用能够在这些场景中发挥关键作用,帮助企业解决这些痛点。
解决方案:全方位数智化破局之道
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过这些产品,合思实现了多系统的无缝集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流般自由互通。
在差旅信息化应用方面,合思提供了无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行体验如同乘坐舒适的高铁,便捷高效。同时,合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止预算超支。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率。而且,合思能够根据不同企业的需求,量身定制解决方案,满足企业个性化的管理要求,让差旅信息化应用更加贴合企业实际。
核心功能:强大优势凸显价值
合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。其强大的系统连接能力是一大亮点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
在费用管控方面,合思实现了多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,如同一位贴心的财务管家时刻守护着企业的费用支出。
在报销流程上,合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。此外,合思还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,差旅信息化应用的优势尽显。
应用场景:成功案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于各种行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,差旅信息化应用贯穿其中。众多专精特新企业都纷纷选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了差旅信息化应用的巨大价值。
在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数智化转型已经是大势所趋。合思凭借其专业的产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化应用作为其中的重要一环,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,体验差旅信息化应用带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。