在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在传统财务档案管理的道路上，面临着诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的票据存储解决方案。
产品背景：传统管理痛点催生新方案
当下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，依然存在着重重难题。传统的纸质档案管理方式，宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多弊端。
归档难，是企业面临的首要问题。就像在茫茫大海中寻找一颗针，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。好想你就曾遭遇这样的困境，财务归档确认单据一致性耗时久，而且还存在档案遗失的风险。
查找慢，也是传统纸质档案管理的一大痛点。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，就像在迷宫中徘徊，效率低下。COMMUNE幻师在这方面深有体会，档案查找受限，极大地影响了工作效率。
成本高，是企业无法忽视的问题。档案耗材及存储成本如同雪球一般越滚越大，让企业不堪重负。同时，报销周期长，电子会计凭证管理难等问题，也让企业在财务档案管理方面焦头烂额。在这样的背景下，企业急需一种高效的票据存储解决方案。
解决方案：全流程打通的电子档案管理平台
合思档案的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的票据存储解决方案。它是一个功能强大的电子会计档案管理平台，涵盖了多个方面的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源，就像搭建了一座桥梁，让不同的数据能够顺畅地流通。合思档案能够将电子凭证的各个环节数据进行整合，实现数据的同源性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装方便审计，如同一位智能的助手，能够自动将相关的凭证进行组装，方便审计人员进行审计。这不仅提高了审计的效率，还降低了审计的难度。
高效管理实物档案，是合思档案的又一重要功能。它能够对实物档案进行科学的分类和管理，让企业的实物档案管理更加有序。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能。它就像一个全能的管家，保障了财务档案的原生性存储，规避了管理风险，为企业提供了可靠的票据存储解决方案。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，如同一位神奇的魔法师，能够将杂乱无章的档案进行混序归集，无需人工进行组装。这大大提高了档案管理的效率，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证。就像一位敏锐的猎手，能够在众多的信息中捕捉到所需的数据。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案的安全和有序管理。就像一个坚固的堡垒，守护着企业的重要财务档案。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持和帮助。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势让企业在使用合思档案时更加便捷、高效，能够提升工作效率、降低成本、保障合规性，是企业理想的票据存储解决方案。
应用场景：多行业案例见证卓越成效
合思档案的票据存储解决方案广泛应用于多个行业，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务管理的效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这体现了合思档案在提高归档效率、降低成本方面的卓越表现。
这些成功案例充分证明了合思档案的票据存储解决方案在不同行业都具有广泛的适用性和显著的效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的转型升级。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这个优秀的票据存储解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
