在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台所带来的显著降本增效成果，充分彰显了其在财务数智化领域的重要价值。接下来，让我们一同深入探寻好想你在合思助力下，如何通过纸质文件转电子实现财务档案管理的华丽蜕变。
效益飞升：降本增效成果显著
好想你在引入合思的解决方案后，犹如为企业的财务运营装上了强劲的引擎，实现了效益的大幅提升。通过纸质文件转电子，各项工作的效率得到了质的飞跃。人工耗时减少了 90%，这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更具价值的工作中。总部接收管理耗时减少 80%，使得信息传递更加高效，决策更加及时。借阅管理方面，更是减少了 67%的管理耗时，让档案的使用变得更加便捷。经初步预计，每年可减少综合成本达 20 万元。这一系列的数据表明，合思的方案为好想你带来了实实在在的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
规模难题：传统管理痛点重重
好想你作为一家成立于 1992 年、2011 年成功上市的红枣行业上市公司，拥有着 1000 +员工、400 +全国门店数的规模。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在纸质文件管理模式下，归档工作困难重重，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，工作效率低下。同时，纸质档案查找极为不便，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅查找所需文件。而且，纸质档案的管理成本高昂，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行维护和保管。更为重要的是，纸质档案不符合电子文件保存的要求，存在着数据丢失、损坏等风险。在这种情况下，好想你急需一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案，而合思的出现，恰好满足了企业的这一需求。
方案破局：三大亮点引领变革
合思为好想你量身定制的解决方案犹如一把利剑，精准地破除了传统档案管理的壁垒。
– 打破壁垒数据同源
合思的方案打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过纸质文件转电子，所有的档案数据都能够集中存储和管理，各部门可以根据权限随时访问和使用所需数据，避免了数据的重复录入和不一致性问题。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
– 自动组装审计便捷
合思的方案实现了档案的自动组装，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，以档案数据为审计标准，使得审计工作更加便捷高效。审计人员可以通过系统快速定位和查找所需的档案数据，进行全面、深入的审计工作，提高了审计的准确性和效率。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份纸质文件转电子后，都能够通过二维码与对应的实物档案进行关联，实现了档案的快速定位和查找。同时，虚拟档案库房的建立，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的安全性和保密性。
成效凸显：全面优化管理体验
实施合思的方案后，好想你在人力、管理等方面取得了显著的成效。通过纸质文件转电子，人工耗时大幅减少，员工的工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时的减少，使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。借阅管理耗时的降低，让档案的使用更加便捷，为企业的业务发展提供了有力的支持。综合成本的降低，更是让企业在经济效益上得到了实实在在的提升。这些成效充分证明了合思方案的有效性和实用性，也得到了企业内部的广泛认可和好评。
企业认可：口碑见证方案实力
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从显著的成效中我们不难推测，合思的方案已经得到了企业内部的高度认可和好评。在企业的日常运营中，员工们切实感受到了纸质文件转电子带来的便利和高效，工作效率的提升和工作负担的减轻让他们对合思的方案赞不绝口。同时，企业管理层也看到了方案对企业发展的积极影响，对合思的专业能力和服务质量给予了充分的肯定。这种企业内部的认可和好评，不仅是对合思方案的一种肯定，更是合思不断前进和发展的动力源泉。
未来展望：深化合作共赴新程
展望未来，合思与好想你有望进一步深化合作，持续优化财务数智化管理方案。随着企业的不断发展和技术的不断进步，合思将不断探索和创新，为好想你提供更加先进、更加高效的档案管理解决方案。通过纸质文件转电子的持续推进，合思将助力好想你在数字化转型的道路上走得更远、更稳，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就行动起来，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
