在商业的广袤天地里，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，畅销市场达30余年。这个品牌凭借着美味的零食和良好的口碑，拥有了覆盖全国的销售版图，旗下的130多家门店如繁星般点缀在祖国的大江南北。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化管理的难题也如影随形。而合思的出现，就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门，在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
客户简介：经典零食品牌的辉煌历程
这家国民经典零食品牌，是零食市场的元老级存在。30多年来，它始终坚守品质，不断推陈出新，深受消费者的喜爱。其产品涵盖了各种口味和类型的零食，满足了不同消费者的需求。如今，它的销售网络遍布全国，130多家门店就像是一个个坚固的堡垒，守护着品牌的市场份额。但随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式已经难以适应企业发展的需求，差旅信息化建设成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
该品牌多种销售渠道并行，既有线上电商平台，也有线下门店销售。这种多元化的销售模式使得供应链变得复杂起来，管理流程涉及多个系统。在差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，差旅信息化建设迫在眉睫。
解决方案：合思打造的一站式差旅管理方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅信息化建设带来了新的希望。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，使用易商卡进行线下消费，也可以进行商旅线上订购。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程都实现了自动化。
便捷申请是该方案的一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集功能可以智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范和高效。
实施过程与步骤：打通系统实现业财融合
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，打通了12个系统，完成了数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一步骤为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
接着，将管理方案嵌入财务系统，实现了业财有机连接。这样一来，业务数据和财务数据可以实时共享，提高了决策的准确性和及时性。
最后，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能得到有效的管理和监控，差旅信息化建设得到了全面提升。
取得的成果与效益：差旅信息化建设带来的显著变化
通过合思的解决方案，该零食品牌在差旅信息化建设方面取得了显著的成果和效益。
年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了会计档案管理的质量和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，提高了信息共享的效率。
客户评价与反馈：合思方案值得借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，取得了显著的降本增效成果。该企业认为，合思的解决方案为差旅信息化建设提供了一个成功的范例，可供其他门店企业参考。
合思的解决方案为这个国民经典零食品牌带来了翻天覆地的变化，在差旅信息化建设方面取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将携手你的企业，共同实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅信息化建设的新篇章。
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