在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在茫茫大海中找准航向的巨轮，在财务效率提升、成本节约等方面展现出了卓越成效。
客户背景与挑战：传统财务迷宫中的探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，在这条探索之路上，动力源遇到了诸多挑战。先后自建的多个系统，如同一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。多系统操作体验差，就像在杂乱无章的迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁复。各主体流程就像错综复杂的丝线，缠绕在一起，让财务管理变得困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案，来打破传统财务的枷锁，实现财务的数字化升级。差旅分析报告在这样的背景下，对于动力源了解差旅成本、优化财务管理显得尤为重要。
解决方案概述：合思搭建财务数字化桥梁
合思敏锐地洞察到动力源的痛点，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是为动力源搭建了一座连接各个系统的桥梁，让数据能够顺畅地流动起来。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同为企业的人员管理建立了一个精准的地图，让财务系统能够准确地识别每一位员工和其所在的部门。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的订单管理装上了一双“慧眼”，能够实时掌握订单的成本情况。
在报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由地流通和共享。差旅分析报告在这个过程中，可以借助系统的强大功能，更全面、准确地分析差旅数据。
成效与成果：财务数字化转型的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是为员工的报销之路装上了高速列车，让报销变得更加快捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够在消费时做出更明智的选择。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为企业的财务管理建立了一个精准的导航系统，让企业能够在财务的海洋中稳健前行。差旅分析报告在这个过程中，可以为企业提供更深入的差旅成本分析和决策支持。
客户反馈：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在合作过程中，合思不仅提供了高效的解决方案，还展现了专业的服务态度。始终站在客户的角度，为客户解决问题，与客户共同成长。这种合作模式，为企业之间的合作树立了良好的典范。差旅分析报告在未来的合作中，可以进一步深入分析差旅数据，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
差旅分析报告助力企业财务数字化转型
差旅分析报告在企业的财务数字化转型中扮演着重要的角色。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅成本的构成和分布情况，发现潜在的问题和优化空间。合思的财务数字化解决方案为差旅分析报告的生成和分析提供了强大的支持。
差旅分析报告可以帮助企业制定更合理的差旅政策。通过分析不同部门、不同人员的差旅费用情况，企业可以根据实际情况调整差旅标准和审批流程，从而降低差旅成本。同时，差旅分析报告还可以为企业的预算编制提供参考，让企业的预算更加精准和合理。
差旅分析报告还可以帮助企业评估差旅活动的效益。通过分析差旅活动与业务成果之间的关系，企业可以了解哪些差旅活动对业务发展起到了积极的推动作用，哪些差旅活动可以进行优化或取消。这有助于企业提高差旅资源的利用效率，为企业创造更大的价值。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。差旅分析报告将成为你企业财务管理的得力助手，帮助你在数字化转型的道路上越走越远。
