在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，不少企业遭遇了利润下滑的困境。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持，真正实现差旅报销透明化。
洞察行业痛点：差旅管控迷雾待破
当下，企业在差旅管控领域犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。在复杂的经济形势下，企业盈利能力受到一定影响，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用占运营成本超过20%。
企业为了控制成本，采取了一些强硬的管控措施。然而，这些措施往往在降低成本的同时，影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。而且，员工违规消费、差标管控不合理等问题也时有发生。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着新的挑战。线下消费管控的难度增大，数电票时代的合规管理也成为企业必须面对的难题。差旅报销透明化成为企业解决这些问题的迫切需求。
一站式解决方案：开启差旅管控新篇
合思的无需报销平台，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为差旅报销透明化提供了有力保障。该平台整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
从差旅产品采购到报销入账归档，合思实现了全流程数智化管理。这一管理模式帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。企业可以通过该平台实时掌握差旅费用的支出情况，真正做到差旅报销透明化。
核心功能优势：数智赋能精细管控
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数智精细管理：激发节约新动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅为企业节省了成本，还能获得相应的奖励。同时，平台智能设置差标，能够根据季节和市场变化灵活调整。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时进行预警。这些功能的实现，让企业的差旅管理更加精细化，差旅报销更加透明化。 -
下沉市场深耕：精准管控区县成本
在下沉市场管控方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标，实现了精细化成本控制。企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，合理制定差旅标准，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上，进一步推动差旅报销透明化。 -
出海业务护航：多维支持海外差旅
对于企业的出海业务，合思提供了全方位的支持。在国际机票方面，提供低价优势和多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，方便企业管理海外酒店预订。聚合全球打车平台提供用车服务，并配备多语言客服，满足企业在海外差旅过程中的各种需求。无论是从费用支出还是服务质量，都让企业的出海差旅更加透明化。 -
线下数电管理：无缝衔接合规无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业员工在进行线下消费时，消费信息能够及时准确地记录到系统中，无需手动报销，大大提高了报销效率，也保证了报销信息的准确性和透明性。同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，确保企业在数电票时代的合规运营，让差旅报销透明化贯穿整个流程。
应用场景案例：实践验证卓越成效
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下沉市场深耕：连锁零售新突破
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，实现了差旅报销透明化，让企业的每一笔差旅费用都清晰可见。 -
合规管控强化：风险预警显威力
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规消费行为，损失金额超过60000元。企业随后完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够及时发现差旅过程中的风险，保障企业的资金安全，让差旅报销更加透明合规。 -
节省成本典范：奖励计划见真章
使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分说明了“合力省”奖励计划的有效性，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业差旅费用的降低，同时也让差旅报销透明化，企业能够清楚地看到每一笔节省的费用。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控手段。差旅报销透明化不再是企业的奢望，而是通过合思的解决方案成为了现实。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其功能优势，实现差旅成本的精细化管控和业务的可持续发展。
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