合思助力海外差旅报销,开启企业财务数字化新征程

在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难重重,严重制约了企业的发展效率和竞争力。特别是在海外差旅报销方面,由于涉及不同国家的货币、税收政策和消费习惯,使得这一过程变得更加棘手。

合思助力海外差旅报销,开启企业财务数字化新征程
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难重重,严重制约了企业的发展效率和竞争力。特别是在海外差旅报销方面,由于涉及不同国家的货币、税收政策和消费习惯,使得这一过程变得更加棘手。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。下面,就让我们深入了解合思的财务数字化解决方案。

创新领航:合思财务数字化解决方案全景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地推动企业实现业财融合。在海外差旅报销方面,合思的平台能够适应不同国家的财务规则,让报销更加便捷高效。

功能探秘:合思核心功能亮点解读

  1. 全场景消费生态聚合
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。它为企业提供一站式企业采购服务,无论是国内还是海外的采购需求,都能轻松满足。在海外差旅报销中,员工的各种消费都能在这个生态中得到妥善处理。
  2. 开放业财连接生态
    开放的业财连接生态是合思的一大特色。它连接销售合同、采购合同等业务场景,打破了信息孤岛。在海外差旅业务中,相关的业务合同信息能够与财务数据实时共享,为海外差旅报销提供准确的业务依据。
  3. PaaS平台助力自建
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业自建应用。企业可以根据自身海外差旅报销的特殊需求,定制个性化的报销流程和规则,提高报销的灵活性和适应性。
  4. 多方平台数据连通
    该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,实现了数据的连通和业务的协同。在海外差旅报销中,不同平台的数据能够实时交互,确保报销数据的准确性和及时性。
  5. 无需报销分级方案
    合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级方案。企业可以根据自身的财务数字化水平和海外差旅报销的实际情况,选择合适的分级方案,帮助企业提升财务数字化实践效率。
  6. 合思商城高效采购
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在海外差旅采购中,员工可以在商城中轻松找到合适的商品和服务,同时商城的比价功能也能帮助企业降低采购成本,优化海外差旅报销的费用支出。
  7. 合思费控全流程管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中,从员工提交差旅申请到最终报销完成,整个流程都在系统的监控和管理之下,确保每一笔费用都合理合规。
  8. 合思档案智能管理
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在海外差旅报销中,相关的电子档案能够得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
  9. 收支管理场景覆盖
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在海外差旅报销中,这一功能能够确保企业与供应商之间的资金往来清晰透明,提高报销的结算效率。
  10. 合思三驾马车精准服务
    合思付款、收款、BI分别提供采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析服务。在海外差旅报销中,这些功能能够帮助企业更好地管理资金流向,分析费用支出情况,为企业的海外差旅报销决策提供有力支持。

价值凸显:合思为用户带来的收益

  1. 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,通过数据分析优化差旅预算和报销政策,辅助经营决策,确保企业的资金合理使用。
  2. 财务:释放压力精准管控
    合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在海外差旅报销中,财务人员可以通过系统自动审核报销单据,减少人工审核的工作量,同时确保报销符合财务规定,提高工作效率和准确性。
  3. 员工:省事省心轻松报销
    员工在使用合思进行海外差旅报销时省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于海外差旅的工作,无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工的工作体验和满意度。

场景聚焦:合思典型应用场景展示

  1. 消费场景:海外差旅无忧
    在消费场景中,员工因公出行的海外差旅、用餐、办公采购等都能通过合思得到妥善处理。无论是在国外的酒店住宿、餐厅用餐,还是购买办公用品,合思的平台都能支持多种支付方式和货币结算,让员工的海外差旅消费更加便捷,海外差旅报销更加顺畅。
  2. 业务场景:合同管理高效
    在业务场景中,企业的销售、采购、服务合同管理,房屋租赁,全域营销等都与财务紧密相关。在海外业务中,合思能够连接业务合同与财务数据,确保海外差旅报销与业务活动的一致性和合规性。

案例见证:合思客户成功案例分享

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,动力源的员工能够更快地完成报销流程,企业也降低了人力成本和管理成本。
  2. 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅报销中,徐福记通过合思的费用控制功能,优化了差旅政策和报销标准,有效地降低了海外差旅费用支出。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在海外差旅报销中,相关的电子档案能够快速整理和存储,方便企业随时查阅和使用。

合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在海外差旅报销方面也取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,特别是在海外差旅报销方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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