在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以动力源为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了多系统集成,让票据自动化处理成为现实,报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业财务数字化转型带来了显著成效。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域。2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的流通和共享。
由于业务覆盖面广,动力源的报销模式极为复杂。再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务工作效率低下,票据处理困难重重。在这种情况下,动力源急需一套能够实现票据自动化处理的解决方案,以提升财务工作的效率和准确性。
合思方案:开启票据自动化处理新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中票据自动化处理是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为票据自动化处理提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了票据自动化处理的范围。
显著成效:票据自动化处理带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在票据自动化处理方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化得益于票据自动化处理,员工无需再手动处理大量票据,系统自动完成数据采集和处理,大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。票据自动化处理让会计人员从繁琐的手工制单中解放出来,系统能够智能制单,提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,这一转变让财务工作更加高效、规范。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。票据自动化处理使得数据的收集和分析更加及时、准确,为企业的精细化管理提供了保障。
客户心声:对票据自动化处理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,尤其是对票据自动化处理带来的便利和效率提升的肯定。在票据自动化处理的支持下,动力源能够更好地应对复杂的业务环境,实现全球化业务的拓展。
携手合思:开启票据自动化处理下的财务数字化转型之旅
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现票据自动化处理,提升财务工作效率,降低成本,提高合规性。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验票据自动化处理带来的便利和价值。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型之旅,在票据自动化处理的道路上越走越远,创造更加美好的未来。