在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务与运营方面的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，财务与运营问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等企业带来了新的解决方案，助力企业挖出更多净利润，尤其在企业差旅管理方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：业务盛景下的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在企业差旅管理和财务报销流程上，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节，给企业带来了不小的困扰。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力剧增，严重影响了企业差旅管理的效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，进一步增加了企业差旅管理的复杂度。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了企业差旅管理的成本控制。
合思妙方：解锁高效企业差旅管理密码
为了解决鸣鸣很忙在企业差旅管理和财务运营方面的问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大简化了企业差旅管理的流程，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这种方式让发票管理更加便捷，有效提升了企业差旅管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步完善了企业差旅管理的管控机制。
方案落地：步步为营重塑企业差旅管理
合思解决方案的实施过程严谨有序，为鸣鸣很忙的企业差旅管理和财务运营带来了实质性的改变。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规、透明，为企业差旅管理提供了坚实的基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这一过程让员工的差旅申请和报销更加便捷，提高了员工的满意度，也优化了企业差旅管理的流程。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种方式减少了人工操作的误差，提高了发票管理的效率，为企业差旅管理提供了有力的支持。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一措施加强了私车公用的管控，确保了车补的合理发放，提升了企业差旅管理的成本控制能力。
成果闪耀：企业差旅管理变革成效显著
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，在企业差旅管理方面表现尤为突出。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案在企业差旅管理和财务运营方面的优化，使得企业的供应链更加顺畅。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果与企业差旅管理的优化密切相关，因为合理的差旅安排和费用控制有助于降低采购成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程和成本节约，体现了合思解决方案在企业差旅管理和财务报销方面的优势，提高了企业的资金使用效率。
形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业在企业差旅管理和其他业务方面做出更加科学合理的决策。
客户心声：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思解决方案在企业差旅管理和财务数智化方面为鸣鸣很忙带来的价值，也体现了数字化对于企业发展的重要性。
行动号召：开启企业差旅管理数智化新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业差旅管理更是其中的关键环节。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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