在数电票迅速普及、企业档案管理难题日益凸显的当下，合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，以卓越的财务管理云服务，为企业呈上全面且专业的解决方案，全力协助企业达成财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：档案管理迷雾重重
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理的航道上遭遇了诸多暗礁。企业高管如同在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案就像沉重的锚，拖累着企业前行的速度，不仅需要大量的存储空间，还在易耗品上消耗着大量资金。
财务人员则像是被繁琐事务缠身的苦行僧，耗费大量时间在整理档案数据上。业务人员的报销流程也如同迷宫，复杂且低效，让工作的推进举步维艰。
同时，高显性成本如影随形。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，存储空间的需求也像无底洞。高隐形成本更是潜藏在暗处，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同慢性毒药侵蚀着企业的效率。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案易损坏的特性，让企业如同在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能面临合规问题。
解决方案概述：精准导航破难题
合思档案凭借其卓越的财务管理云服务，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，精准地满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座数据宝藏，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在这个充满挑战的商业世界里，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业将数据转化为有价值的资产，为决策提供坚实的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率的加速器。它能够提高工作效率，让数据实现透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的流动更加顺畅，大大提升了工作的质量和效率。
对于外部审计，合思档案则是审计工作的得力助手。它实现了档案外审在线化，一键查询借阅功能让审计工作变得更加便捷高效。审计人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，一切都在数字化的世界里轻松完成。
核心功能亮点：强大引擎驱动前行
合思档案的财务管理云服务具备多方面的核心功能亮点，如同强大的引擎，驱动企业在档案管理的道路上快速前行。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这就像是一条高效的流水线，将各个系统的数据有序地整合在一起，实现自动化的归档，大大节省了人力和时间成本。
电子会计档案合规性管理是合思档案的一大特色。它严格符合国家政策要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。企业无需再为合规问题而担忧，合思档案为企业的档案管理保驾护航。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。在数电票快速发展的时代，合思档案与时俱进，不断更新自身的功能，为企业提供最新、最完善的服务。
其功能模块涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入了解档案数据的窗口，让企业能够更好地利用数据。
此外，合思档案还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等特色功能。这些特色功能就像是企业档案管理的多面手，能够应对各种复杂的情况。
用户收益：降本增效硕果累累
使用合思档案的财务管理云服务，能为企业带来显著的降本增效成果。节约纸张成本和整理成本就像是为企业打开了财富的大门，让企业在成本控制上取得了显著的成效。
提升检索效率如同给企业的工作装上了加速器，让企业能够更快地获取所需的信息。保障档案管理合规性则像是为企业筑起了一道坚实的防线，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将各个环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据的价值。数据不再是沉睡在档案中的数字，而是成为了企业决策的有力依据。通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多元应用彰显实力
在不同的企业场景中，合思档案的财务管理云服务都展现出了强大的实力。
在单套制管理场景中，合思档案实现了业务及管理流程的电轨运行。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，确保了档案管理的准确性和完整性。
档案扩展解决方案如同一个灵活的工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的方式，满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案是企业财务合规的守护者。它保障了财务合规，让企业在财务审计等方面更加从容自信。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地查阅所需的档案。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具到报销，再到归档，整个流程都在合思档案的掌控之中，确保了数电票管理的高效和安全。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以轻松地对实物档案进行管理和追踪，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中，合思档案能够迅速找到所需的信息，为企业的决策提供及时准确的支持。
客户成功案例：真实见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案的财务管理云服务，取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率提高。这表明合思档案帮助企业在业务扩张的同时，实现了效率的提升和成本的控制。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率得到了极大的提升。无纸化办公不仅节省了成本，还提高了工作的准确性和及时性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案让审计工作从繁琐的纸质档案中解脱出来，进入了数字化的高效时代。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速了解业务的各个环节，为决策提供了有力的支持。
此外，还有多个不同行业的企业案例。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了企业的整体管理水平。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，以优质的财务管理云服务，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，让合思档案的财务管理云服务助力您的企业开启数字化档案管理新时代。
