在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，尤其是费用报销管理方面的难题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同探寻合思如何助力该企业解决财务痛点，实现降本增效，这也是一次值得借鉴的费用报销最佳实践。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足了大众对于零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在零食零售市场占据着重要地位。
业务背景下的报销困局
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式也带来了大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在费用报销管理方面，该集团面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对报销信息与申请内容是否一致，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这使得企业难以准确控制私车公用的费用，容易出现费用滥用的情况。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。这也是费用报销最佳实践中需要重点解决的问题。
合思方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这是一次具有创新性的费用报销最佳实践。该方案主要包括以下三个方面：
差旅无需报销：通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保报销符合企业规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票自动关联单据。通过扫描仪识别和二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。此外，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范费用风险。
实施步骤步步为营
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团按照以下步骤进行：
差旅无需报销实施：员工在移动端提交差旅申请，系统根据预设的费标、差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，消费记录会自动同步到系统中。差旅结束后，系统自动计算差旅补贴，与消费记录进行统一对账、结算。同时，员工可以在线开票，企业实现多账户独立核算，提高了财务管理的精细化程度。这是费用报销最佳实践中差旅报销管理的有效实施方式。
门店发票统一回收管理实施：门店员工将发票放入指定的发票袋中，无需进行贴票和打印操作。发票袋收集后，通过扫描仪进行识别，系统自动关联单据。同时，利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一过程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算实施：员工在报销私车公用费用时，系统自动关联汽车信息。员工在行程中可以灵活打卡，系统根据打卡记录自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销操作，识别异常行为，如虚假行程、不合理补贴等，有效防范费用风险。这是费用报销最佳实践中精细化核算的重要体现。
显著成果效益凸显
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。这也是一次成功的费用报销最佳实践的体现。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地回笼资金，提高了资金使用效率。
采购成本同比降低了30%。通过优化费用报销管理，企业能够更好地控制成本，提高了采购的性价比。这些成果不仅提升了企业的竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户好评反馈积极
鸣鸣很忙集团对合思无需报销解决方案给予了高度评价。通过数字化手段的助力，企业鲜少有消费者负面反馈，这表明企业的运营管理得到了有效提升。该解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务发展中。员工的报销体验得到了极大的提升，企业的整体运营效率也得到了显著提高。这是一次令人满意的费用报销最佳实践案例。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的成本压力，费用报销管理成为了企业降本增效的关键环节。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个优秀的费用报销最佳实践范例。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您挖掘企业净利润，实现降本增效，拥抱更高效的业财融合模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。这也是一次不可多得的费用报销最佳实践体验机会。
