在当今风云变幻的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费用管控领域，如何在积极拓展业务的同时，精准有效地控制成本，成为了众多企业关注的核心焦点。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入剖析合思为企业量身定制的费控及差旅解决方案，以及该方案所取得的斐然成果。
客户背景：高端制造企业的困境
以一家专精特新的高端制造上市公司为例。这家企业颇具规模，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在尚未采用合思的解决方案之前，企业在费用管控方面可谓是问题丛生。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工在报销时苦不堪言。
财务人员也被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了他们大量的时间和精力，导致工作效率低下。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏有效的数据支持，只能依靠人工统计分析来了解业务数据，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
解决方案：合思打造的一站式支出管控体系
合思为该企业精心打造了一套全方位、一体化的解决方案，犹如为企业配备了一套精密的“费用管控雷达系统”，全面涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
在产品应用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业构建了一个高效、便捷的费用管控生态系统。
员工可以通过移动端轻松申请费用，极大地提高了报销的便捷性。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，不仅消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，让员工的消费体验更加顺畅。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
企业管理层则可以通过管理洞察和数据监测功能，深入了解差旅费用的使用情况。合思 BI·差旅分析为企业提供了精准的数据支持，助力企业实现费用管控的标准化。
成果展示：合思方案带来的显著变革
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升。通过优化报销流程，员工报销效率提升了 300%，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务人力成本显著降低。财务人员不再被低价值工作所束缚，人力成本降低了 50%，使得财务部门能够更加专注于核心业务。
员工满意度和财务部投诉率得到了极大改善。合思商城的应用，让员工的消费体验更加便捷和舒适，员工满意度显著提升，财务部投诉率降低了 80%。
费用控制效果显著。合思商城“合力省”政策的实施，让酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，有效降低了企业的差旅费用支出。
流程自动化带来了更高的效率和满意度。差旅补贴实现自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，让企业的费用管控更加精准和高效。
综上所述，合思的费控及差旅解决方案，就像一把精准的手术刀，能够有效帮助企业解决在商旅及费控方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，积极借助数字化技术，如合思提供的先进支出管控策略，无疑是提升自身竞争力的明智之举。
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