在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业在业财融合、费控管理等方面遭遇了诸多挑战。传统的费用报销流程犹如一辆老旧的马车,繁琐且效率低下,还潜藏着合规性风险,显然已难以适应企业快速发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务流程再造提供了切实有效的解决方案。
解决方案:数字纽带串联财务新生态
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这就像是在企业的业务和财务之间架起了一座桥梁,让信息能够顺畅流通。企业可以借助这个系统实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效降低企业决策成本与 IT 建设风险,为企业财务流程再造奠定了坚实的基础。
核心功能:多维优势铸就财务新引擎
- 费控能力分级覆盖
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台就像一位贴心的财务管家,能够支持企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼,报销体验得到大幅提升。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还让财务管理更加规范。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助这些智能工具更好地进行财务规划和决策,实现财务流程的深度再造。
- 广泛连接与协同
合思不断强化广泛连接的能力,积极与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这就像是将企业的各个部门和合作伙伴紧密地联系在一起,形成一个有机的整体。无论企业的使用基础如何,都能从合思的平台中获得优质的服务。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。这种广泛的连接和协同,为企业财务流程再造提供了强大的支持。
- 数据赋能与智能化
合思以数据为核心驱动力,推动企业财务数字化转型。从传统的流程驱动转变为数据驱动,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过运用 AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平。在预测、分析、审核等环节进行重塑,减少了低质量消耗。企业可以借助这些数据和技术更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,实现财务流程的智能化再造。
应用场景:行业典范引领财务新变革
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药企业在发展过程中面临着诸多难题,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思针对这些问题,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率。在合思的帮助下,该制药公司实现了财务流程的再造,提升了企业的竞争力。
- 软件行业:精准管控提升报销效率
软件行业的项目制、产品制业务形态使得费用管控流程变得复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务流程,实现了财务流程的精准再造。
- 连锁经营行业:统一支付降低风险
连锁经营行业的报销数字化程度较低,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,由母公司统一进行各项支付。
这种统一支付的模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案为连锁经营行业的财务流程再造提供了有效的范例。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程再造的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。