在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,像一块块巨石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径,推动企业实现数字化会计流程的变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理的道路上,犹如置身迷雾森林,面临着重重难题。
多系统林立的局面,导致数据犹如一座座孤岛,彼此孤立。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业在获取和整合关键财务数据时困难重重。报销流程复杂得如同迷宫,手工录入不仅合规性难以保证,还导致员工报销周期漫长,成本居高不下。
对公业务的预算管控如同空中楼阁,难以落地。付款进度难以追溯,费用支出不透明,让企业的财务管理如同在黑暗中摸索。合同管理流程分散,执行缺乏有效的控制,合同收入与费用支出的核算变得异常困难。发票处理更是一块难啃的硬骨头,基础操作耗时费力,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,这些问题严重制约了企业的财务数字化进程。
合思解决方案全景图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开了数字化会计流程的大门。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据流动起来。
无需报销解决方案更是一场革命性的创新,它重塑了商旅出行流程,实现消费即合规,财务统一对账结算,让报销不再成为员工和财务的困扰。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用支出戴上了“紧箍咒”。发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。项目管理台账的搭建,实现了项目付款归集和预算执行监控,为企业的项目管理提供了有力支持。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,员工可以全身心投入到工作中,享受数字化带来的便捷。 -
系统集成:打通数据任督二脉
合思广泛连接多系统,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现无缝对接。通过数据互通,保证了基础数据的一致性,提高了业务处理和数据统计效率。就像人体的经络一样,各个系统之间的信息流通顺畅,企业的财务管理也更加高效。 -
预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,让发票处理不再是财务人员的噩梦。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作。报销效率大幅提升,员工的工作体验也得到了极大改善。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费变得更加轻松愉快。 -
数据分析报表:为决策提供有力支持
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况和业务决策数据支撑。管理层可以随时随地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
用户收益显著提升
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员工:效率与幸福感双提升
员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。他们体验到了数字化带来的便利,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,可实现免垫资、免开票、免提单的无需报销模式,让员工的工作压力大大减轻,幸福感得到提升。 -
财务:减负增效新突破
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如可孚医疗月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了精细化费用管理。
典型场景应用广泛
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商旅出行:轻松出行无负担
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、泽璟制药等企业均在商旅出行场景中受益,让员工的出行更加轻松愉快,企业的费用管理更加规范。 -
销售费用管理:精准管控提效益
对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程优化。汉威科技、斯利安药业等企业加强了销售费用的管控,提高了销售资源的利用效率,为企业的销售业绩增长提供了有力支持。 -
对公付款:规范流程保安全
规范合同管理流程,实现合同付款与预算关联,实时监控合同付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业解决了对公付款与合同管理脱节的问题,保障了企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控:落地执行有保障
实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗、百胜软件等企业有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理,资源配置更加优化。 -
发票管理:高效处理促合规
提供发票智能校验、验真、查重、进项抵扣等功能,提高发票处理效率。雄帝科技、猫人等企业解决了发票处理难度大的问题,确保了企业发票管理的合规性。
客户成功案例见证实力
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用过程中取得了显著成效。这些企业在应用合思解决方案前,面临着各种财务数字化管理的痛点,如报销效率低下、成本过高、预算管控不力等。合思根据企业的具体情况,为其量身定制解决方案,帮助企业实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强、数据统计及时等目标。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验数字化会计流程带来的变革。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。