在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫一般,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条高效、智能的财务数字化之路。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
不同企业在财务领域都有着各自的烦恼。动力源,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同陷入了一个庞大的蜘蛛网中,难以挣脱。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量大得惊人,仿佛是在一座数据的大山中艰难攀爬。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能靠人工,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。众多企业在财务数字化转型过程中都遭遇了类似的困境,这些困境严重制约了企业的发展和效率提升。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在行业内的强大影响力。
使命愿景:为企业创造更大价值
合思有着明确的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位无私的奉献者,合思致力于为企业排忧解难,提升企业的竞争力。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。合思犹如一艘领航的巨轮,带领着企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能:丰富多样助力财务高效运作
合思费控系统拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块就像一个严谨的卫士,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则如同一位精细的规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
系统集成功能是合思费控系统的一大亮点,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互联互通,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,使合同管理更加有序。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率,实现了财务凭证的自动生成。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点与创新让人眼前一亮。无需报销模式为员工带来了极大的便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个在线审批流程高效而便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让在线审批流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别为审批流程带来了新的变革。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让在线审批流程更加安全可靠。
产品优势:全面保障企业财务需求
合思的产品优势明显,如同一个坚固的堡垒,为企业的财务数智化转型提供全面保障。广泛的连接能力能够与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时同步,为企业提供全面、准确的财务数据支持,让在线审批流程更加高效。
灵活的配置性可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。强大的数据分析能力通过合思BI等工具,能够自动生成各种分析报表,为企业管理者提供实时、准确的费用分析和决策依据,帮助企业实现精细化管理,使在线审批流程更具科学性。
高效的服务团队拥有专业的实施和服务团队,能够为企业提供快速、优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。安全可靠的系统架构采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,让企业在使用在线审批流程时无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,在线审批流程都发挥着重要的作用,为企业的财务运作提供了有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源通过合思的在线审批流程,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思的财务数智化产品和解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的在线审批流程,体验其带来的便捷与高效。