在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。国家大力推进数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,积极投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型。
市场形势:数字化浪潮下的转型大势
当下,国家正以坚定的决心推动电子凭证数字化转型。自2021年12月起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化应用提供了明确的指引。
随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用成为了不可阻挡的必然趋势。然而,在这一进程中,企业也面临着多重数字鸿沟。如何跨越这些鸿沟,顺利实现电子凭证的数字化转型,成为了摆在众多企业面前的一道难题。
痛点分析:电子凭证转型的重重困境
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的问题。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这是典型的逆数字化操作;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,属于伪数字化;而电子凭证需手工查验合法真实,则是非数字化的表现。
其次,企业员工对电子凭证相关政策认知不足。这导致在实际操作过程中,容易出现各种合规问题。
再者,纸电凭证混合时期存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应电子凭证数字化的要求。
最后,电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:合思的一站式服务之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题,实现财务数字化的全面升级。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
此外,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。它还支持多语言,能够满足不同地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业数据的安全。同时,还提供定制化服务,能够根据企业的具体需求进行个性化配置。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例:合思方案的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果充分展示了合思方案在提高财务效率、降低成本方面的强大能力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思方案能够有效优化企业的报销流程,提高业财协同水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。这体现了合思方案在推动企业业财融合、实现全面发展方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案系统管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思方案在助力企业数字化转型、提升企业形象方面具有显著的效果。
服务体系:合思的全方位保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用,让企业能够在实际使用中体验电子会计档案系统的功能和优势。同时,合思有灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模进行合理定价。
在集成能力方面,合思具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面简洁易于上手,降低了企业员工的学习成本。
此外,合思还提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。收费标准透明,让企业清楚了解每一项服务的费用。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键所在,也是企业适应未来发展的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨来免费试用合思的电子会计档案系统,开启企业财务管理的全新篇章。