在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务报销、费用管控等模式,恰似陈旧的船帆,难以助力企业在高效运营、精细管理的海洋中破浪前行。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等痛点,如同暗礁,时刻威胁着企业的平稳发展。合思财务数字化解决方案,宛如一艘装备精良的新船,为企业破局带来了有力支持。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。一方面,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙难以凝聚力量。例如,有企业自建多个系统,但整体流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高筑,如同坚固的城墙难以逾越。
另一方面,费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰。业务覆盖面广、报销模式复杂,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线难以交汇。一些企业支出散落多系统,预算统计如同无头苍蝇,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。
合思方案登场:破局财务难题的利器
合思财务数字化解决方案,是一套涵盖多方面的综合性方案,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。它通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,精准地解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点。
合思产品探秘:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:费用管理的多面手
合思费控支持多种费用类型的管理,从个人报销到商旅出行,从销售费用到生产费用、采购费用等,如同一个万能的收纳盒,将各种费用有序收纳。它具备发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存等操作,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块可进行费用申请、报销、审核、归档等操作,如同一条流水线,让费用管理流程顺畅无阻。 - 合思商城:商旅预订的便捷窗口
合思商城可提供机酒火等商旅产品的预订服务,支持同屏比价,如同一位精明的购物向导,帮助企业在商旅预订中找到最划算的方案。 - 合思BI:数据决策的智慧灯塔
合思BI可生成个人报表、企业报表、高级报表,为企业决策提供数据支持,如同一位智慧的军师,为企业在决策的战场上出谋划策。 - 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了数据的任督二脉,让数据在不同系统之间自由流动。 - 银企直联:业务付款的实时通道
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一个实时监控器,让企业对资金流动一目了然。 - ERP互联:财务数据的互通纽带
ERP互联可实现与其他ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证,如同一条纽带,将不同系统的数据紧密连接在一起。
核心亮点剖析:合思方案的独特魅力
- 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。 - 系统集成:构建数据共享的生态系统
合思方案系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同构建了一个数据共享的生态系统,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控精准是合思方案的又一重要亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,确保企业在预算的轨道上平稳前行。 - 发票智能:提升发票处理效率
发票智能处理是合思方案的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位智能的发票处理专家,让发票处理变得高效快捷。
产品价值呈现:合思方案的实际成效
- 提升效率:让企业财务运转加速
合思方案显著提升了企业的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转安装了加速器,让企业的财务工作更加高效。 - 加强管控:构建财务风险防护网
合思方案加强了企业的管控能力。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销;加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度。这就像构建了一张严密的财务风险防护网,让企业的财务风险得到有效控制。 - 数据共享:打破数据孤岛实现协同发展
合思方案打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为管理者提供实时决策依据。这就像拆除了企业各部门之间的数据围墙,让数据在企业内部自由流动,实现协同发展。
典型场景解析:合思方案的实际应用
- 无需报销场景:轻松消费合规无忧
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。例如,一些企业的员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工在消费时更加轻松,同时也保证了消费的合规性。 - 预算管控场景:精准把控预算执行
在预算管控场景中,合思方案在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。例如,一些企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像给企业的预算执行安装了一个精准的监控器,让企业的预算得到有效控制。 - 发票管理场景:智能处理减轻压力
在发票管理场景中,发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题。例如,一些企业通过发票智能处理,分担财务人员的审核压力。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票管理工作更加轻松。
成功案例展示:合思方案的实践验证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思方案在提升企业效率方面的显著成效。 - 汉威科技:管控加强的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这体现了合思方案在加强企业管控方面的强大能力。 - 派克新材:报表产出加速的榜样
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这展示了合思方案在提升企业报表产出效率方面的突出表现。
市场定位揭秘:合思方案的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于系统集成能力强,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒;产品功能丰富,涵盖费用管理、预算管控、发票处理、自动生成凭证等多个方面;提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求进行个性化配置。这使得合思方案在市场中具有独特的竞争力。
价值重申:合思方案的深远意义
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升报销效率、加强费用管控、实现数据实时共享,降低企业运营成本,提高企业管理水平和决策效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审批制度方面,合思方案更是提供了精准、高效的管控手段,让企业的预算审批更加科学、合理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与客户的合作与沟通,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。