在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，宛如一颗璀璨的星辰，照亮了众多企业财务数字化的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其实现了审批流程数字化改造，完成了财务数字化转型的华丽转身。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业的一座巍峨灯塔。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，构建起了一个多元化的业务版图。
公司的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显出其强大的实力和卓越的品质。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
旧有模式困境：审批流程痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，旧有模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，宛如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统壁垒高，各个系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的高墙，数据流通不畅。
到了2021年与合思合作时，问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出路；手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，这让报销工作变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。审批流程数字化改造成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
无需报销模式的引入，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，宛如一场审批流程数字化改造的革命。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。
实施之路：循序渐进优化升级
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各系统数据的同步和互通。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，只有基础稳固，才能保证后续的建设顺利进行。
然后逐步推广无需报销等应用场景，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的专业团队不断与动力源的员工进行沟通和培训，帮助他们适应新的工作模式。
同时，在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈进行调整和优化。就像一位细心的工匠，不断雕琢作品，让解决方案更加贴合企业的实际需求。通过持续的优化升级，动力源的审批流程数字化改造得以顺利推进。
成果斐然：效率效益双提升
经过合思的努力和动力源的积极配合，审批流程数字化改造取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的报销流程按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业的管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够更好地洞察企业的运营状况。
客户赞誉：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
众多像动力源这样的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，完成了审批流程数字化改造，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验审批流程数字化改造带来的巨大变革。
