在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的高速列车。在差旅合同管理等方面，企业面临着诸多挑战，如财务收支管理的混乱、预算管控的乏力、报销流程的繁琐等，迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅合同管理等领域展现出了强大的实力。
动力源：行业巨擘的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中的地位可见一斑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了不少难题。特别是在差旅合同管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务管理效率，差旅合同管理也陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的这些问题，合思量身定制了一套全面的解决方案，在差旅合同管理方面发挥了巨大的作用。
合思采用多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅合同管理中的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案，这在差旅合同管理中是一次重大的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅合同管理中的报销流程变得轻松简单。
合思费控的系统连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅合同管理更加高效。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，在差旅合同管理方面也带来了巨大的改变。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅合同管理中的报销环节更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅合同管理的财务处理也更加高效。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅合同管理也实现了全流程的精细化管理。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其专业的技术和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，在差旅合同管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在差旅合同管理等方面创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅合同管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。
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