在当今的费控及差旅行业，企业正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。手动报销问题严重影响了工作效率，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
费用分析层面，企业也普遍遭遇困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。如35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险愈加突出。手动报销问题不仅增加了企业的合规风险，也让企业在财务管理上陷入混乱。
合思解决方案：一站式破解行业痛点
合思深刻理解企业在费控及差旅管理中所面临的种种问题，特别是手动报销问题，为此提供了一套全面而系统的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖出更多净利润，有效解决手动报销问题带来的效率低下和成本增加等问题。
合思为企业提供数字化的解决方案，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，手动报销问题得到了有效解决，企业的财务管理更加高效、便捷。
合思鼓励企业员工积极参与，推出“合力省”等模式。在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利，提高员工参与度，从而提升降本增效和流程效率。当员工积极参与到财务管理中来，手动报销问题就会逐渐减少，企业的整体运营效率也会得到显著提升。
合思还利用新兴技术，如人工智能、大数据、区块链等，增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过AI和大数据分析测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这些技术的应用，让企业能够更加精准地进行财务管理，有效避免手动报销问题带来的风险。
核心功能与优势：精准管控，高效运营
预算管控：精细把控每一笔费用
在预算管控方面，合思平台展现出强大的实力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，有效避免了费用超支的问题，减少了手动报销问题带来的不确定性。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内。员工在进行差旅消费时，无需担心费用超标，也减少了手动报销时因费用超标而带来的审核不通过问题。
合思商城：丰富资源，节省成本
合思商城具有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的选择并节省出差成本。员工在合思商城进行消费时，能够享受到更多的优惠和便利，手动报销问题也会因为消费的规范和透明而得到缓解。
流程自动化：提升效率，减少手工操作
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。手动报销问题在流程自动化的过程中得到了有效解决，企业的财务管理更加高效。
应用场景与案例：真实效果，见证实力
L4级无需报销上市公司案例：效率飞升，成本骤降
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。手动报销问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的变化，充分证明了合思解决方案在解决手动报销问题上的强大能力。
连锁经营上市公司案例：提升满意度，降低管理难度
某连锁经营上市公司原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。手动报销问题让员工和财务人员都苦不堪言。接入合思商城后，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的应用，有效解决了手动报销问题，让企业的管理更加顺畅。
消费即省钱案例：管控成本，优化消费
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本管控难题。手动报销问题导致企业无法有效控制差旅成本，费用超支现象严重。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效解决手动报销问题带来的成本管控难题。
流程自动化案例：提升满意度，节省审核时间
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。手动报销问题在流程自动化的过程中得到了彻底解决，企业的财务管理效率得到了极大提升。
行动号召：选择合思，开启高效管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思能为企业提供数字化、智能化的财务数智化服务，有效解决手动报销问题，是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，通过众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业可放心选择合思，告别手动报销问题带来的困扰。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
如果您想解决手动报销问题，提升费控及差旅管理水平，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的服务，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出提升费控及差旅管理水平的第一步，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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