差旅预订与费用管控:合思助力企业财务数智化转型

差旅预订与费用管控:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于处于工业化中后期的企业来说,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。

在这样的背景下,合思为企业带来了一套卓越的财务数智化解决方案。差旅预订与费用管控在企业的财务管理中占据着重要地位,合思的方案正是解决这些问题的良方。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅预订与费用管控在这个全方位的服务体系中得到了深度的优化和整合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为企业提供贴心的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出了更有效的价值。差旅预订与费用管控在合思的助力下,变得更加高效和精准。

合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显

合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用管理更加智能化和高效化。差旅预订与费用管控在这个分级管理体系中,能够根据企业的不同发展阶段和需求进行精准适配。

合思的平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得差旅预订与费用管控能够与企业的其他业务系统无缝衔接,实现数据的流通和共享。

以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它能够和税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种强大的自定义和集成能力,让差旅预订与费用管控更加贴合企业的实际需求。

合思平台还能够实现数据赋能。它合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,助力企业财务管理升级。在差旅预订与费用管控方面,数据赋能能够让企业更加精准地掌握费用支出情况,做出合理的决策。

合思在不同行业的应用场景与成功案例

  • 医药行业:合规高效的费用管理典范
    医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。差旅预订与费用管控对于医药企业来说尤为重要,既要保证合规,又要提高效率。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。

  • 软件行业:定制化费控提升协同效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。差旅预订与费用管控需要与项目管理紧密结合。中国某上市软件服务公司使用费控软件的主要目的是提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了差旅预订与费用管控的智能化和高效化。

  • 连锁经营行业:报销与支付联动的高效运营
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。差旅预订与费用管控需要考虑到各地子公司的不同需求。中国某知名连锁餐饮品牌有多种对公付款业务,希望提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思凭借广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化服务。已有众多企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订与费用管控在合思的解决方案下,能够为企业带来全新的管理体验。

如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,感受合思为差旅预订与费用管控带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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