破解手动报销问题,合思助力企业财务数字化转型

破解手动报销问题,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,众多企业得以挖掘出更多的净利润。

然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了诸多棘手的手动报销问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难。例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量巨大等一系列手动报销问题。

整体解决方案:打破壁垒,开启财务新生态

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的手动报销问题,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供系统集成方案,犹如一位技艺高超的建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝对接,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。这就像是打通了企业信息流通的“任督二脉”,让数据能够自由顺畅地流动。

同时,合思推出的无需报销模式更是为企业解决手动报销问题带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让手动报销问题成为历史。

此外,合思还提供预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,避免了预算超支等手动报销问题的出现。

核心功能与优势:科技赋能,畅享高效财务体验

  • 智能识别功能:精准识别,解放双手
    合思的智能识别功能借助OCR技术,如同拥有一双敏锐的眼睛,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还大大减少了手工填单的工作量。派克新材就是这一功能的受益者,通过合思的智能识别功能,公司的报销效率得到了显著提升,员工再也不用为贴票而烦恼,手动报销问题得到了有效解决。

  • 发票管理功能:严谨把关,杜绝风险
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的“把关人”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过该功能,有效提高了财务核算效率,解决了手动报销中发票管理的难题。

  • 系统集成能力:广泛连接,数据互通
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现数据互通和业务流程的自动化。这就像是搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让手动报销问题在高效的数据流通中迎刃而解。

  • 数据分析与报表功能:洞察数据,决策无忧
    合思通过BI等工具生成高效透明的分析报表,为企业管理层提供了决策依据。管理层可以实时了解企业经营数据,就像拥有了一张精准的“导航图”。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整策略,解决了手动报销中数据不透明、决策难的问题。

应用场景与案例:多元实践,见证卓越成效

  • 制造业:高效协同,提升产能
    无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控与银企直连相结合,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。在合思的助力下,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了手动报销问题,实现了财务流程的高效协同,提升了企业的整体产能。

  • 医药行业:精细管理,节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟生物解决了手动报销问题,实现了精细化管理,有效节约了成本。

  • 互联网行业:融合数据,加速发展
    北京长亭科技有限公司采用合思费控、合思档案、合思付款等产品,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思帮助长亭科技解决了手动报销问题,促进了业财数据的融合,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 零售行业:优化流程,提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为百胜软件解决了手动报销问题,优化了财务流程,让企业的资金流动更加顺畅。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了手动报销问题,实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的应用成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。如果您想亲自体验合思财务数字化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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