在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在汹涌的市场经济浪潮中航行，企业集体进入低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难，净利润就像是那指引企业前行的“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，使得差旅成本难以得到有效的控制。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。而北京合思信息技术有限公司，正是一家能够帮助企业解决这一难题的科技公司。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多的净利润。
合思差旅策略与执行方案之整体解决蓝图
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这正是合思为解决企业差旅成本管控问题提供的整体解决方案的生动体现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在资源整合方面，合思可谓是下足了功夫。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应，让企业员工的出行更加便捷和安心。
合思差旅策略与执行方案之核心功能优势
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能进一步节省企业的差旅成本。
合思易商卡也是合思产品的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思差旅策略与执行方案之实际应用案例
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅成本管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思差旅策略与执行方案在企业拓展下沉市场时的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在帮助企业规范差旅行为、减少损失方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这表明合思的电子会计档案服务在提高企业管理效率和降低成本方面具有显著的优势。
携手合思 开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的差旅策略与执行方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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