在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的财务数智化产品和服务，在行业中崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在帮助企业实现财务数字化转型方面的重要作用不言而喻。今天，就让我们通过赛傲生物的转型故事，深入了解合思在企业差旅数字化等财务领域的卓越解决方案。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
企业差旅数字化转型前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一场财务数字化变革，以提升运营效率和管理水平，而企业差旅数字化则成为了这场变革的重要突破口。
合思方案：精准施策破解赛傲生物财务难题
项目管理精细把控，助力企业高效运作
合思为赛傲生物打造了一套精细的项目管理系统。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源优化配置提供有力支持。
重塑采购流程，实现全流程数字化管理
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保流程的合规性和高效性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，同时也为企业差旅数字化管理提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
报销效率大幅提升，员工体验显著改善
应用合思解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让员工感受到了数字化带来的便捷，提升了员工的满意度和工作积极性。
费用管理精细化，决策支持更有力
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加精准地把握市场动态，优化企业战略，在激烈的市场竞争中占据优势，同时也为企业差旅数字化管理提供了坚实的数据基础。
合作展望：携手共进，引领企业差旅数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。在企业差旅数字化的浪潮中，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供更加优质的服务，推动企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受企业差旅数字化带来的巨大变革。
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