在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，真正做到让有限资源发挥更高效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
汉威科技：数字化浪潮中的转型之困
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面存在着迫切的需求。其主要诉求集中在成本增效上，比如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等。但现实情况却与理想目标存在较大差距，汉威科技面临着诸多核心痛点。
首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在日常运营中，各项费用支出分散在不同的系统中，导致财务人员在进行预算统计时面临巨大困难，无法准确掌握整体预算执行情况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理缺乏有效的关联，使得财务人员难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务管理的风险。最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票和处理账务的工作效率低下，且容易出现错误。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免费用超支。 -
对公付款：合同管理的高效之法
对于对公付款问题，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多项强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的准确对应，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：提升效率的精准之术
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷之道
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在费用报销等业务完成后，系统会自动根据业务数据生成相应的财务凭证，无需人工操作，不仅提高了凭证生成的准确性和及时性，还减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：数字化转型的价值彰显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在财务核算方面，效率提升了60%。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据集中到合思平台，实现了数据的整合和共享，大大减少了财务人员的数据处理时间。同时，财务付款效率提升了90%，对公付款与合同管理的紧密结合，使得付款流程更加顺畅，减少了不必要的审批环节和等待时间。
在企业业务管控方面，合思的方案实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，有效防止超额付款，加强了对业务的风险管控。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业能够更好地掌握预算执行情况，合理安排资金。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、透明。
未来展望：携手同行共赴数字化新征程
在项目实施过程中，汉威科技深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。包括项目经理周晓培在内的整个合思团队，始终以客户需求为导向，为项目的顺利推进提供了有力保障。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在费用报销标准流程方面，合思凭借其智能化、自动化的处理方式，为企业提供了更加高效、便捷、规范的解决方案。
如果你也希望为企业的财务数字化转型注入强大动力，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
