在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例，看看合思是如何助力企业实现企业差旅管理等财务数智化变革的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。在企业不断发展壮大的过程中，动力源对于企业差旅管理等财务数字化转型有着迫切的需求。
动力源的业务痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。企业差旅管理等流程依然复杂，各系统之间存在明显的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业差旅管理等工作效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐，进一步增加了企业差旅管理的难度。
合思方案：破解动力源数字化难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业差旅管理等相关数据能够在不同系统间流畅流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了企业差旅管理和财务报销流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业差旅管理等数据的高效整合和利用。
方案实施：步步为营打造高效系统
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺利在合思费控平台流通。这一步骤为后续的系统运行和管理提供了准确的数据支持，也为企业差旅管理等工作的数字化转型奠定了基础。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训。让员工熟悉无需报销的流程，包括因公消费的操作方式、财务对账和结算的流程等。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也提升了企业差旅管理的整体水平。
在系统运行过程中，合思持续优化系统连接。根据实际应用情况，不断调整Open API和自定义流程引擎技术的参数，确保数据流转的高效和准确。这种持续优化的过程，使得系统能够更好地适应企业的业务需求，为企业差旅管理等工作提供更优质的服务。
显著成果：数智化转型的红利
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，减少了在报销等事务上的时间消耗，也提升了企业差旅管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也进一步优化了企业差旅管理的流程。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理和企业差旅管理等工作提供支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方携手共创美好未来的信心。
行动号召：开启企业数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在企业差旅管理方面遇到了效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数智化带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
