在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其提供了完美的合规报销策略，助力其实现了降本增效的目标。
动力源财务转型痛点剖析
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自研系统整合困境
动力源从2011年就踏上了系统自研的征程，试图通过自研系统实现操作流程的线上化。然而，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。虽然部分流程实现了线上操作，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。这使得企业在数字化转型的道路上举步维艰，合规报销策略的实施也受到了极大的阻碍。 -
多系统操作弊端尽显
在传统的报销模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规报销难以得到有效保障。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据滞后
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，也使得合规报销策略难以有效执行。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战，合规报销策略的实施也面临着重重困难。
合思量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为合规报销策略的实施提供了有力的技术支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了报销的效率和合规性，是一种非常有效的合规报销策略。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为合规报销策略的实施创造了良好的条件。
解决方案实施步骤
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数据同步系统集成
首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面的梳理和分析，确定了需要集成的系统和数据。然后，通过技术手段实现了动力源现有系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础，也为合规报销策略的实施提供了数据支持。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始在动力源内部推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，为员工提供了便捷的操作界面和优质的服务，让员工能够轻松体验因公消费免垫资、免开票的便捷。这一模式的推广，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了报销的效率和合规性，是合规报销策略的重要组成部分。 -
打通数据流转通道
最后，合思利用系统连接能力，打通了各系统之间的数据流转通道。通过建立数据接口和数据传输机制，实现了业务数据在不同系统之间的实时共享和交互。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大的提高，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整和优化。这一步骤的实施，为动力源的财务数字化转型提供了强大的动力，也为合规报销策略的有效执行提供了保障。
解决方案实施成果显著
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和幸福感。这种操作体验的全面革新，是合规报销策略实施的直接成果。 -
会计成本大幅节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节约了大量的成本，体现了合规报销策略的经济效益。 -
合规费控成效显著
在合规方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对报销信息进行实时监控和审核，确保报销符合企业的财务制度和相关法律法规。同时，系统可以自动对发票进行验真、查重，避免了假票、错票、重票等情况的发生。这种合规费控的成效，是合规报销策略实施的重要目标之一。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的合规报销策略在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验合规报销策略带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
