在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着愈发错综复杂的财务数字化挑战。传统的财务模式在费用管控、预算管理、报销流程等方面,就像一辆老旧的汽车,问题频出,严重制约了企业的发展效率和成本控制能力。在这样的形势下,寻求高效的财务数字化解决方案,就如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,成为企业的当务之急。
行业痛点大揭秘
在当前的经济环境下,各行业企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。
制造业企业在高速发展的列车上,却遭遇了业务成本管控难的“减速带”。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求犹如一座沉重的大山。多系统应用之间信息流转不畅,就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁,严重影响了企业的运营效率。
医药企业则深陷学术会议多费用管控难的泥沼。报销场景复杂,数据量如同浩瀚的海洋,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中前行,困难重重。费用类型多样,统一管控就像在乱麻中找线头,无从下手。设备流转管理协同效率低下,使得企业的运转如同生锈的齿轮,举步维艰。
互联网企业也面临着业务流程繁琐、审批方式单一的困境。多系统并行需要灵活的流程,却如同在没有地图的迷宫中摸索。业务组织迭代快,财务管理却缺乏有力的抓手,已有系统数据壁垒高筑,就像一道道难以跨越的高墙,阻碍了企业的发展。
合思解决方案闪亮登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一系列针对性的财务数字化解决方案,旨在帮助企业冲破上述痛点的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能全景展示
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一座功能齐全的智慧城堡。
合思费控,就像一位严谨的管家,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理有条不紊。
合思商城,如同一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,提供聚合消费、同屏比价等功能,为员工的因公消费带来了极大的便利。
合思BI,仿佛是一位睿智的军师,能自动快速生成各类费用分析报表,为管理层决策提供精准的数据支撑。
银企直联,如同一条畅通无阻的高速公路,实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提高了付款效率。
开放平台,就像一个开放的交流广场,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
合思档案,如同一个安全的仓库,可实现电子会计档案的自动归集、储存,确保企业财务档案的安全和有序。
产品核心亮点剖析
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无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费采用非现金报销方式,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种非现金报销方式让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷的财务体验。 -
系统连接能力强:构建数据互通桥梁
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力就像一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通。 -
智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。同时实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。这种智能识别与校验功能就像一位火眼金睛的卫士,确保了报销的准确性和合规性。 -
预算管控精准:实现精细化预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能就像一位精明的财务管家,帮助企业实现精细化的预算管理。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
可根据企业不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等。这种灵活配置的功能就像一位能工巧匠,能够根据企业的个性化需求,打造出最适合企业的财务数字化解决方案。
产品价值深度体现
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提升效率:加速企业运转
合思的非现金报销方式大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,减少了会计工作量,节约了人员成本,如动力源会计人员成本节约50%。这种效率的提升就像给企业的运转注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地前进。 -
加强管控:确保费用合规
实现费用的事前、事中、事后全流程管控,确保费用合规。例如,汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种全面的管控就像一道坚固的防线,保障了企业费用的合理支出。 -
降低成本:节约企业开支
通过费用标准控制、同屏比价等功能,降低企业费用支出。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这种成本的降低就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
业财融合:打破信息孤岛
打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。这种业财融合的模式就像一座沟通的桥梁,让企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地合作,共同为企业的发展出谋划策。 -
数据安全:保障企业核心资产
保障企业财务数据的安全,满足保密单位的特殊需求。例如,派克新材通过内外网设置和EAI接口,确保费控报销系统数据安全导入现有财务系统。这种数据安全保障就像一个坚固的保险箱,保护着企业的核心资产。
典型使用场景呈现
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差旅费报销:轻松出行无忧报销
员工通过合思费控提交出差申请,经审批后在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种非现金报销方式让员工的差旅费报销变得轻松愉快,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
对公付款:确保业务合规
通过合同管理台账,关联合同信息和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务合规。这种对公付款的管理模式就像一位严谨的审计员,确保了企业对公业务的每一笔付款都符合规定。 -
预算管控:精准把控资金流向
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这种预算管控的方式就像一位精准的导航仪,帮助企业精准把控资金的流向,避免资金的浪费。 -
销售费用管理:精细化管理销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括费用类型分类、费用标准控制、费用报销审核等,确保销售费用合理支出。这种销售费用管理的模式就像一位精细的成本控制专家,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。
成功案例见证实力
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动力源:实现多系统集成与效率提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种成功案例就像一颗耀眼的明星,展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。这种成功案例就像一座高耸的标杆,为其他企业提供了借鉴和参考。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这种成功案例就像一把锋利的宝剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
江西中机:提升报销与补贴核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这种成功案例就像一辆快速的列车,带领企业在财务数字化转型的道路上快速前进。 -
李群自动化:加强风险管控与业财一体化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这种成功案例就像一座坚实的桥梁,连接了企业的业务和财务,实现了企业的协同发展。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位为企业提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的强大,又强调服务的优质。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来颠覆性的财务数字化体验,真正实现让有限更有效。这种市场定位和差异化优势就像一面旗帜,让合思在激烈的市场竞争中独树一帜。
合思的非现金报销方式为企业带来了显著的价值提升,从提升效率、加强管控、降低成本到实现业财融合和数据安全保障,全方位满足了企业在财务数字化转型过程中的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来!