在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既带来了前所未有的机遇，也让传统财务档案管理面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子发票存储等财务档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
在当今数字化的大环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仍存在诸多难题。传统的纸质档案管理方式更是问题重重，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等情况时有发生。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要花费大量时间。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。此外，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在电子发票存储方面更是存在明显的不足。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
为了应对传统财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式和一键联查功能。
合思档案能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，高效管理实物档案，解决了电子发票存储过程中的诸多难题。
核心功能与优势：全生命周期管理电子会计档案
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保能够准确、高效地采集电子发票等档案数据，为电子发票存储提供了有力的保障。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能，确保档案数据的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。在档案采集阶段，开放式接口互联与自主采集功能，能够方便地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割与数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率。
在档案制档方面，智能关联与自动组装功能，能够快速、准确地将相关数据进行关联和组装。四性检测与业务检测以及自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理环节，精准权限管控与档案目录灵活扩展功能，能够根据不同的用户角色和需求，设置不同的权限，同时方便地对档案目录进行扩展。水印管理与档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的安全和规范性。
在档案利用方面，多维检索与一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案数据。在线借阅与异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档与可视化盘点档案数据功能，方便了对实物档案的管理和盘点，也为电子发票存储提供了更完善的解决方案。
应用场景与案例：多行业成功实践见证价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在电子发票存储和财务档案管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，同时也解决了电子发票存储等财务档案管理难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在餐饮行业也能发挥重要作用，实现电子发票存储和财务档案管理的优化。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率和合规性方面的卓越表现，也为电子发票存储提供了可靠的保障。
结尾：开启高效财务档案管理之旅
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子发票存储等财务档案管理方面，合思档案无疑是企业的理想选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。还可扫描二维码，深入了解合思档案和更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在电子发票存储和财务档案管理方面的卓越性能。
