在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的电子文档管理平台及全方位的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效和合规经营。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，汉威科技在市场上树立了良好的口碑。
财务困局：业务痛点待解
然而，在企业的运营过程中，汉威科技也面临着一系列的财务难题。财务流程繁琐复杂，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。数据不连通的问题尤为突出，“业务流、发票流和资金流”难以实现合一，使得财务数据无法实时掌握。这就如同在迷雾中航行，企业难以准确把握自身的财务状况。费用管控也成为了一大难题，缺乏有效的监控机制，费用支出难以得到合理的控制，影响了企业的运营效率和决策的科学性。
数字良方：合思解决方案登场
合思针对汉威科技的这些痛点，提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中电子文档管理平台在整个方案中发挥着重要的作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。电子文档管理平台在其中保障了各类费用相关文档的高效管理和存储。
合思商城聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它优化了消费到入账的全流程，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，电子文档管理平台则对商城交易相关的文档进行有序管理。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，借助电子文档管理平台，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率，电子文档管理平台确保了付款相关文档的准确记录和保存。
合思收款通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，电子文档管理平台对收款业务文档进行妥善管理。
合思BI预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够识别异常指标，为企业经营决策提供有力支持，电子文档管理平台为分析所需的数据文档提供了可靠的存储和调用环境。
携手共进：实施步骤全揭秘
合思团队与汉威科技展开了紧密的合作，根据企业的实际情况和需求，制定了详细的实施计划。
需求调研阶段，合思团队深入了解汉威科技的业务流程、财务状况和痛点，确定了解决方案的具体功能和模块。通过与汉威科技各部门的沟通和交流，全面掌握了企业的需求，为后续的系统部署奠定了基础。
系统部署时，合思根据需求调研结果，在汉威科技内部部署了相关的系统和平台。电子文档管理平台作为重要组成部分，也顺利完成部署，确保了系统的稳定性和兼容性。
数据迁移与集成工作中，合思将汉威科技原有的财务数据迁移到新系统中，并与其他相关系统进行集成。电子文档管理平台实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统，合思团队为员工提供了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，提高了工作效率。
在系统上线运行后，合思团队持续关注系统的运行情况。根据用户反馈和业务变化，对系统进行优化和调整，确保系统能够满足企业不断发展的需求。电子文档管理平台也在不断优化中，更好地服务于企业的财务数字化管理。
显著成效：转型成果展风采
通过实施合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著的成果和效益。
在财务效率方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。电子文档管理平台使得财务流程实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。
企业成本得到了有效降低，节约了场地、耗材成本，减少了不必要的费用支出。电子文档管理平台减少了纸质文档的使用，降低了相关成本。
费用管控得到加强，超标预警让审批有了依据，费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有效控制了费用支出。电子文档管理平台对费用相关文档的管理，为费用管控提供了有力支持。
决策科学性得到提升，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子文档管理平台存储的各类数据文档，为企业经营决策提供了坚实的保障。
业财融合得以实现，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值，提高了企业的整体运营效率和竞争力。电子文档管理平台在数据连通和共享中发挥了重要作用。
高度赞誉：客户评价显实力
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。企业表示，合思的产品和服务能够很好地满足企业的财务数字化需求，帮助企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。在实施过程中，合思团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持和服务。通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重要进展，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，希望实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思。合思的电子文档管理平台及专业的解决方案将为您的企业带来焕然一新的变化。现在就可以免费试用合思的服务，开启您的财务数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
