在当今竞争激烈的商业环境中，数字财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现这一转变的。
行业先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源财务难题凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字财务转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复，进一步增加了管理难度。
合思妙方：专业方案破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在人员和组织架构方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。在业务数据方面，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
稳步推进：实施步骤有序开展
虽然没有明确资料提及详细的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据与合思系统进行同步，确保数据的准确性和完整性。然后逐步推广无需报销模式，对报销流程进行优化，让员工和财务人员逐渐适应新的工作方式。在这个过程中，合思可能还会提供培训和技术支持，帮助动力源顺利完成数字财务转型。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临类似的数字财务转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业数字财务转型的新篇章。
