在企业财务数字化转型的浪潮中,合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案成效显著。通过实现多系统集成与数据互通,动力源在提升效率、节约成本方面取得了可观的成果。接下来,让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的独特魅力。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,旗下拥有众多子公司和办事处。自2011年开启财务数字化转型之路,动力源自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。数据分散滞后,使得差旅报销统计分析难以高效进行,管理层无法及时获取准确的经营数据。业务报销模式复杂,流程繁琐,增加了员工和财务人员的工作负担。组织架构流程繁复,导致信息传递不畅,影响了企业的决策效率。
合思方案:破局动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这套方案,合思助力动力源打破了数据孤岛,提升了差旅报销统计分析的效率。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享。这样一来,员工在进行差旅报销时,相关信息能够自动关联,无需重复录入,大大提高了报销效率。同时,合思实现了无需报销模式,颠覆了传统的商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和合规性。
此外,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。通过这些技术,动力源的各个系统能够更加紧密地协同工作,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅报销统计分析提供了有力支持。
转型成效:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少,能够将更多资源投入到核心业务中。
同时,合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅报销统计分析的深入挖掘,企业能够更好地掌握费用支出情况,优化预算安排,实现降本增效。
客户评价:合作开启共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在他看来,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也为其他企业提供了借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营成为了企业发展的关键。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得降本增效、合规经营的成果,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利与价值。