在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在账务管理的会计档案管理环节却面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决账务管理中的会计档案难题。
传统账务管理痛点凸显
在企业账务管理中，传统纸质会计档案管理的弊端日益明显。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在忙碌的工作节奏中，档案遗失的情况也难以避免。每一份档案的丢失，都可能为企业账务管理带来潜在的风险和后续的麻烦。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅和精准查找。在急需档案信息进行决策或审计时，这种低效率的查找方式严重影响了企业的运营效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要安排专人进行整理和保管，这使得企业在档案管理方面的成本不断攀升。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求，给企业账务管理的合规性带来了挑战。
合思档案解决方案全景
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在账务管理中挖掘更多的净利润。
合思档案的出现，是企业账务管理的一次革新。它打破了传统档案管理的局限，将各个环节有机地整合在一起，实现了会计档案管理的数字化和智能化。
核心功能铸就管理优势
合思档案在企业账务管理中具有众多核心功能亮点。
便捷调阅不打印。在企业账务管理过程中，需要查阅档案时，无需打印纸质文件，通过系统即可便捷调阅，大大提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。
混序归集免组装。档案可以按照混序的方式进行归集，系统会自动完成组装，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。
全生命周期管理。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计档案信息。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业账务管理提供了全面的保障。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案信息进行决策和管理。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业账务管理提供了更加便捷、高效、安全的服务。
用户收益彰显价值魅力
使用合思档案，企业在账务管理中能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。系统能够自动完成档案的归档工作，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，告别了重复性的劳动，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案数据同源透明流转。档案数据在系统中实现了同源管理，并且能够透明流转，便于企业对账务管理进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
有效降低企业成本。合思档案能够降低企业在耗材成本、存储成本和人力成本等方面的支出。同时，它还能提升档案整理匹配效率、报销效率等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业账务管理带来实实在在的好处。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的账务管理中的会计档案管理，涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案实现财务档案的数字化管理。它为不同行业、不同规模的企业提供了一个通用的解决方案，满足了企业在账务管理中的多样化需求。
客户成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，在账务管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在企业账务管理中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在企业账务管理中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在企业账务管理中节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业账务管理中的有效性和价值。
众多企业的成功实践已经充分证明了合思档案在企业账务管理中的有效性和价值。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案为企业账务管理带来的变革。
