在企业的日常运营中，报销信息整理是一项繁琐且至关重要的工作。它不仅关系到企业的财务管理效率，还影响着企业的成本控制和合规运营。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何帮助企业解决财务痛点，在报销信息整理等方面实现降本增效的。
红枣巨头报销信息整理成效显著
好想你，作为红枣行业的上市公司，在企业运营的各个环节都有着严格的要求，报销信息整理也不例外。在引入合思档案之后，其在财务档案管理方面，尤其是报销信息整理上取得了令人瞩目的成效。在报销信息整理的人工耗时上减少了90%，总部接收报销信息管理耗时减少了80%，借阅管理报销信息相关档案时减少了67%的管理耗时。通过这些数据的优化，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
红枣企业报销信息整理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市。然而，在企业的发展过程中，报销信息整理等财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
归档难是一大问题。在进行财务归档时，尤其是报销信息的整理，需要大量时间来确认单据等的一致性。而且，还存在档案遗失的情况，这使得报销信息的完整性和准确性难以保证。
查找慢也是困扰企业的难题。纸质档案的报销信息查找耗费大量时间，当企业需要查询某笔报销信息时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，无论是档案的存储场地还是管理人员的配备，都需要企业投入大量的成本。
不合规问题也逐渐凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，在报销信息整理方面，这可能会导致数据丢失或泄露，从而给企业带来潜在的风险。
合思档案报销信息整理解决方案
针对好想你在报销信息整理等财务档案管理方面的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了各部门之间的数据壁垒，实现了报销信息等数据的同源。在报销信息整理时，能够实现一键联查，大大提升了工作效率。员工无需在不同的系统中来回切换查找报销信息，所有相关数据都能在一个平台上快速获取。
自动组装智能审计。以档案数据为标准进行审计，在报销信息整理过程中，自动对报销信息进行审核和验证。这不仅提升了审计效率，还能有效避免人工审核可能出现的错误和漏洞，确保报销信息的合规性。
虚拟库房精准定位。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，在报销信息整理涉及的档案管理中，方便查阅者定位实物位置。当需要查阅某笔报销信息的纸质档案时，通过扫描二维码就能快速找到对应的实物档案。
方案实施报销信息整理效果凸显
方案实施后，好想你在报销信息整理等方面的成效立竿见影。在人力耗时上，原本需要大量员工花费大量时间进行的报销信息整理工作，现在仅需少量人员就能在短时间内完成，减少了90%的人工耗时。总部接收报销信息的管理耗时也大幅减少，从原来的繁琐流程变得简洁高效，减少了80%的管理耗时。在借阅管理报销信息相关档案时，也不再像以前那样耗费大量时间去寻找，减少了67%的管理耗时。并且，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
展望未来报销信息整理合作深化
虽然目前文档未提及好想你相关反馈内容，但我们可以展望未来，合思将继续与好想你深入合作。在报销信息整理方面，进一步优化财务档案管理流程，借助先进的技术和理念，助力企业实现更高水平的财务数智化。合思将不断提升自身的服务能力，为好想你提供更加优质、高效的报销信息整理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的报销信息整理等财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案的强大功能，开启企业报销信息整理的全新篇章。
