在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,让我们一同看看合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,深挖企业净利润,优化成本核算管理。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业中,鸣鸣很忙集团凭借其庞大的规模和独特的经营理念,占据着重要的市场地位。成本核算管理在其日常运营中起着至关重要的作用,关乎着企业的盈利水平和可持续发展。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,实行严格的门店标准化机制,并拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着企业的快速发展,在成本核算管理方面也面临着诸多挑战。
巡店督导和城市经理需要高频出差,其报销事务成为一大难题。10000多家门店的报销都由总部财务负责,私车公用的情况也较为普遍。差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核压力巨大。同时,众多门店产生的大量发票,审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的成本核算管理效率和准确性。
合思妙策登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,全面优化企业的成本核算管理。
– 差旅报销革新
合思的差旅无需报销方案,让员工在移动端即可完成申请流程。系统会自动进行费标和差标校验,员工因公消费无需垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。这一方案让差旅报销变得高效便捷,有效提升了成本核算管理的效率。
– 发票管理升级
合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联,收票后使用扫描仪进行识别,二维码自动验真查重。这一流程大大简化了发票管理工作,提高了发票审核的准确性和效率,为成本核算管理提供了有力支持。
– 核算自动化推进
合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作。这些功能使得成本核算管理更加精准、高效,减少了人为错误和风险。
系统部署之路
为了让合思的解决方案在鸣鸣很忙集团顺利落地,实施过程严谨有序。
首先是部署合思系统,将企业的业务流程与系统进行对接。这一过程需要对企业的各项业务进行深入了解和分析,确保系统能够准确适应企业的需求。
接着,对相关人员进行系统使用培训。让员工熟悉系统的操作流程和功能,以便更好地运用系统进行工作。培训内容涵盖了差旅申请、发票管理、车补核算等各个方面,为系统的顺利运行提供了人员保障。
最后,逐步推进各项解决方案的实施。从差旅申请开始,到发票管理,再到车补核算等,每一个环节都有条不紊地进行。在实施过程中,不断进行优化和调整,确保系统能够最大程度地发挥作用,提升成本核算管理的水平。
显著成效彰显
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益,在成本核算管理方面表现尤为突出。
巡店督导、城市经理等人员从低效的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率和质量。
采购成本同比降低了30%,这在业内是首屈一指的成绩。高周转率使得门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了资金的使用效率,还降低了库存成本,优化了成本核算管理。
财务自动化程度达到了99.9%以上,结账周期大大缩短。财务人员可以更加准确、快速地完成财务核算工作,为企业的决策提供及时、可靠的财务数据支持。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了对合思解决方案的高度认可,强调了数字化在企业成本核算管理和整体发展中的重要性。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,在成本核算管理方面遇到瓶颈,不妨选择合思。合思将与您携手实现财务数智化转型,深挖企业净利润,提升市场竞争力。立即联系我们,开启高效财务管理之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用我们的系统,亲身体验合思在成本核算管理方面的强大功能和卓越效果。