在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的滚滚洪流,已成为企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如数字化财务领域的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制精妙绝伦的财务解决方案,尤其是在企业出行管理方面的卓越表现。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它宛如行业中的一颗明珠,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的顶级提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为这些领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业不断发展壮大,如同成长中的巨人面临着各种挑战,汉威科技也遇到了诸多难题。在企业出行管理方面,财务收支管理变得错综复杂,业财融合困难重重。企业出行涉及的费用种类繁多,如差旅、用车等,管理难度与日俱增。汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,尤其是能够优化企业出行管理的方案,来解决这些棘手的问题,实现企业的高效运营和可持续发展。
合思方案:全方位的企业出行管理赋能
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案,在企业出行管理方面更是展现出了强大的实力。
合思费控犹如一位精细的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条流畅的流水线,让数据处理变得高效而准确。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业员工在出行过程中的每一笔消费都能得到精准管理,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出行管理方面,企业可以通过合思商城轻松选择最适合的出行方式和供应商,降低出行成本。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在合思商城中进行高效的比较和选择,实现企业出行管理的优化。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出行管理中,涉及的各种发票、凭证等档案资料都能得到妥善的管理和保存。电子档案的保存和验真查重功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别解决了企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题,实现了企业财务收支的全场景覆盖。在企业出行管理中,这些产品也发挥着重要的作用。例如,合思付款能够实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,让企业出行的资金支付更加便捷、安全。
显著成效:企业出行管理的质的飞跃
在合思的解决方案助力下,汉威科技在企业出行管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,差旅、用车、餐饮等多场景的费用支出更加合规、透明。合思的数字化费控管理让每一笔费用都有迹可循,成本得到了有效控制。企业可以实时了解出行费用的使用情况,及时调整出行策略,避免不必要的开支。发票管理实现了消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存和验真查重功能确保了发票的真实性和合规性。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的税务风险。
资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付更加便捷、安全。在企业出行管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够及时支付出行费用,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
预算管控实现了超标预警,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让费用更合规。在企业出行管理中,企业可以根据预算情况合理安排出行计划,避免超支现象的发生。多维度费控模型能够从不同角度对出行费用进行分析和管控,为企业提供更加科学的决策依据。
在业财融合方面,数据连通打破了信息孤岛,实现了业务系统与财务系统的深度融合。在企业出行管理中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业能够更加精准地评估出行活动的效益,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据出行活动的效益情况,调整出行策略,优化资源配置,提高企业的整体竞争力。
汉威科技集团的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在企业出行管理方面的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在企业出行管理方面,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
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