在数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正遭遇重重挑战。传统模式下的费用管控、报销流程以及预算管理等问题逐渐浮出水面,如同枷锁一般,严重束缚了企业的发展效率,阻碍了成本控制的步伐。合思财务数字化解决方案犹如一把利剑,精准地为企业开辟了破局之路,尤其在财务支出控制方面展现出卓越的能力。
行业痛点洞察:财务支出控制的困境
当前,企业在财务数字化转型的道路上,普遍面临着诸多棘手的痛点,这些痛点严重影响了财务支出控制的效果。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪,这无疑增加了财务支出控制的难度。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题,这些都使得财务支出控制变得异常艰难。
合思方案登场:破解财务支出控制难题
合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,为财务支出控制提供了有效的途径。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让财务支出控制更加精准。建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,从源头上把控财务支出。打造合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔支出都有章可循。实现发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务支出控制的效率和准确性。
功能模块探秘:助力财务支出控制
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为财务支出控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性,为财务支出控制提供可靠的依据。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,帮助企业对各项费用进行精细化管理,实现有效的财务支出控制。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现与 ERP、OA、TMC 等多系统的集成,支持移动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费等功能,让财务支出控制更加便捷高效。
核心亮点聚焦:强化财务支出控制
合思费控的核心亮点在财务支出控制方面发挥着关键作用。
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无需报销:高效支出新体验
业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务支出控制的效率。 -
系统连接强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务支出控制提供了及时准确的数据支持。 -
预算管控准:精准把控支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保财务支出控制在合理范围内。 -
发票智能处理:提升控制效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人为错误,为财务支出控制提供了有力保障。
价值体现剖析:凸显财务支出控制成效
合思费控在财务支出控制方面的价值得到了充分体现。
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提升效率:节省时间成本
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约了 50%,这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了整体运营效率,也有利于更好地进行财务支出控制。 -
加强管控:全程精准把控
实现费用的全流程管控,预算执行更加精准,对公业务管控更加严格。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保每一笔财务支出都在合理的范围内,提高了资金的使用效率。 -
降低成本:合理控制支出
通过合理的费用管控和成本控制,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,这直接减少了不必要的财务支出,提高了企业的盈利能力。 -
数据透明:支持科学决策
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明的数据为财务支出控制提供了有力的支持,让企业能够根据实际情况调整支出策略。
典型场景展示:满足多样财务支出控制需求
合思费控涵盖了多个典型使用场景,满足了企业多样化的财务支出控制需求。
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,从系统集成到报表分析,从对公付款到合同管理,再到学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,合思费控都能提供有效的解决方案,确保在各个场景下都能实现精准的财务支出控制。
成功案例分享:见证财务支出控制成果
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在财务支出控制方面取得了良好的效果。汉威科技集团提升了财务核算效率和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效控制了财务支出。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,进一步优化了财务支出控制。
市场定位解析:独特优势助力财务支出控制
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,为财务支出控制提供了个性化的解决方案。
未来展望与邀约:开启财务支出控制新征程
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,进一步提升财务支出控制的水平。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,尤其是在财务支出控制方面存在困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,实现更加精准有效的财务支出控制。