在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮，滚滚向前不可阻挡。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，其重要性愈发凸显，宛如夜空中闪耀的明星，指引着企业前行的方向。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的领航员，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上乘风破浪。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的精彩世界。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它能够让企业便捷调阅档案而无需打印，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样方便；混序归集档案免组装，如同一位高效的档案整理师，将杂乱的档案有序排列。这些特点使得合思档案能为企业解决内外交困的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像为企业的档案管理注入了一股强大的动力。
通过合思档案，企业能够轻松生成准确的“数据统计报表”，为决策提供有力支持。这些“数据统计报表”能够清晰地展示企业财务档案的各项数据，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
核心产品技术功能：强大功能铸就卓越管理
- 多元方案解锁档案管理新境界
合思档案提供了一系列领先的解决方案，如同开启宝藏的钥匙，为企业的电子会计档案管理带来了新的可能。其中包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，保证档案数据完整、真实、合规，就像为企业的档案数据加上了一层坚固的保护罩。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，如同一位严谨的财务监督员，时刻守护着企业的财务安全。
在这些解决方案的支持下，企业能够更加高效地进行“数据统计报表”的生成和分析，从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供精准的数据支持。
- 全生命周期管理守护档案全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，宛如一条环环相扣的链条，守护着档案的全程。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，就像一位神通广大的信息收集者，能够从各个渠道收集档案数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，如同一位智能的档案整理专家，将档案有序分类并进行初步检查。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
通过全生命周期管理功能，企业能够对“数据统计报表”进行动态管理，及时更新报表数据，确保报表的准确性和及时性。
- 特色功能凸显档案管理优势
合思档案具有众多特色功能，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它拥有专用格式版式文件，可降低企业档案存储成本，就像一位精明的成本控制大师，为企业节省了大量的存储资源。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位严格的质量检测员，对每一份档案数据进行严格把关。多维检索和一站式预览功能，满足多场景查询需求，实现业务单据与会计凭证的双向联查，就像一个功能强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息。
这些特色功能不仅提高了企业档案管理的效率，还为“数据统计报表”的生成和使用提供了更加便捷的条件。企业可以通过多维检索功能快速获取相关数据，生成准确的“数据统计报表”，并通过一站式预览功能直观地查看报表数据。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，就像现代科技与传统工艺的鲜明对比。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，如同一个缓慢的蜗牛，阻碍着企业的发展；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
而合思档案则能节约纸张和整理成本，就像一位高效的节约能手，为企业节省了大量的资源；提升检索效率，如同一位敏捷的猎手，能够快速准确地找到所需的档案信息；确保管理合规性，就像一位严谨的法律专家，保障企业的档案管理符合相关规定；实现档案数据的有效利用，就像一座宝藏挖掘者，从档案数据中挖掘出有价值的信息。
在合思档案的帮助下，企业能够更加轻松地生成和分析“数据统计报表”，避免了传统纸质档案管理方式在报表生成过程中的繁琐和低效。
应用案例：成功实践见证强大实力
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率。
在这个案例中，合思档案为企业提供了准确的“数据统计报表”，帮助企业清晰地了解自身的财务状况，从而做出更加明智的决策。
- 共享中心统建集团型企业的变革之路
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，如同一个混乱的战场。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
通过合思档案的解决方案，企业能够更加高效地生成“数据统计报表”，及时掌握企业的财务动态，为企业的发展提供有力支持。
- 多系统数据互联企业的破局之道
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据分散、匹配耗时、查询不便等问题，就像一个被分割的拼图，难以形成完整的画面。合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年。
在合思档案的帮助下，企业能够更加准确地生成“数据统计报表”，为企业的决策提供更加可靠的数据依据。
- K12民办教育集团的高效之旅
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如同一个陷入困境的旅行者。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
通过合思档案的应用，企业能够更加轻松地生成和分析“数据统计报表”，为企业的财务管理提供更加便捷的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，携手企业共同实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的发展。
