在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的电子会计档案管理解决方案,助力企业在财务领域实现了质的飞跃,显著提升了财务效率、降低了成本,成功迈向财务数智化转型之路。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你,作为红枣行业的上市公司,宛如一颗璀璨的明珠,拥有着极高的品牌价值和广泛的业务布局。其产品畅销大江南北,深受消费者的喜爱。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务档案管理模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业的进一步前行。
传统的纸质档案管理模式,就像是一座古老而复杂的迷宫。大量的纸质档案需要耗费大量的人力和时间进行整理、存储和查找。财务人员们每天都在堆积如山的档案中忙碌穿梭,却常常在关键时刻找不到所需的文件,这不仅严重影响了工作效率,还让企业面临着合规性风险。在财务合规审计的严格要求下,传统模式的弊端愈发凸显,企业的运营效率受到了极大的制约。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对好想你所面临的困境,合思挺身而出,为其量身定制了全面的电子会计档案解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥,打开了企业财务档案管理的新局面。
打破数据壁垒,实现数据同源,是合思方案的一大亮点。在过去,不同系统之间的数据相互孤立,就像一座座孤岛。财务人员在进行财务合规审计时,需要在多个系统中反复查找和核对数据,繁琐而低效。而合思的方案打破了这种数据隔阂,让所有数据都实现了同源共享。财务人员只需轻轻一键,就能联查相关数据,大大提升了工作效率。
自动组装功能则是合思方案的另一大创新。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式,使得审计工作更加高效准确。在财务合规审计过程中,自动组装功能能够快速整合相关数据,为审计人员提供清晰、准确的审计线索,大大缩短了审计时间,提升了审计效率。
虚拟档案库房和二维码的应用,更是让电子与实物匹配变得轻而易举。每一份电子档案都对应着一个独特的二维码,通过扫描二维码,就能快速定位到对应的实物档案。这不仅提升了实物管理效率,还让财务合规审计更加便捷。在需要查阅实物档案时,工作人员无需在庞大的档案库中盲目寻找,只需通过二维码就能快速找到所需档案,大大提高了工作效率。
方案落地:显著成效见证实力
合思的电子会计档案解决方案在好想你落地实施后,取得了显著的成效。就像一场春雨,滋润了企业的财务土壤,让企业焕发出勃勃生机。
在人力耗时方面,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员们从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业创造了更多的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。以往,总部在接收各部门的财务档案时,需要花费大量的时间进行整理和核对。而现在,通过合思的方案,数据实现了实时共享,总部能够快速准确地接收和处理财务档案,大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在过去,员工借阅档案需要填写繁琐的申请表格,经过层层审批后才能借阅到档案。而现在,通过合思的电子档案管理系统,员工只需在系统中提交借阅申请,就能快速借阅到所需档案,大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元。这一数据的背后,是合思方案为企业带来的实实在在的经济效益。通过提升工作效率、降低管理成本,合思的方案让企业在财务合规审计方面更加轻松自如,也为企业的发展提供了有力的支持。
转型之路:高效合规低成本运营
借助合思的方案,好想你成功实现了财务档案管理的高效、合规和低成本运营。这就像一艘在大海中航行的巨轮,找到了正确的航向,正朝着更加美好的未来破浪前行。
在高效运营方面,合思的方案让财务人员能够更加快速准确地完成各项工作任务。通过数据同源、一键联查等功能,财务人员能够在短时间内获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。同时,自动组装功能和虚拟档案库房的应用,也让审计和实物管理工作更加高效便捷。
在合规运营方面,合思的方案严格遵循相关法律法规和财务合规审计的要求。通过对数据的严格管理和审核,确保了财务信息的准确性和完整性。在财务合规审计过程中,合思的方案能够为审计人员提供清晰、准确的审计线索,帮助企业顺利通过审计。
在低成本运营方面,合思的方案通过减少人工耗时、降低管理成本等方式,为企业节省了大量的资金。这不仅让企业在市场竞争中更具优势,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手前行:共筑财务数智化未来
未来,合思将继续与好想你深入合作,进一步优化电子会计档案管理系统,提升企业的财务数智化水平。这就像一场携手共进的旅程,合思和好想你将在财务数智化的道路上越走越远。
合思将不断投入研发资源,对电子会计档案管理系统进行升级和优化。通过引入先进的技术和理念,提升系统的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也将加强与好想你之间的沟通和协作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化的解决方案。
除了与好想你合作外,合思也期待与更多企业携手,共同推动财务数智化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与广大企业一起,共同探索财务数智化转型的新路径,为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子会计档案解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的电子会计档案管理系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同推动企业的财务数智化转型,让有限更有效。在财务合规审计的道路上,合思将与您一路同行,为您保驾护航。财务合规审计,合思与您共筑财务新未来!