在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,企业在费用支出管理等领域遭遇了重重困境,这些难题如同巨石一般,阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业破解发展难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
在企业的日常运营中,费用支出管理常常被置于边缘地带,未能得到足够的重视。然而,费用却如同企业的“毛细血管”,贯穿于企业的每一个角落,与员工的日常工作息息相关。传统的报销处理方式,不仅耗时耗力,还容易出现错误和延误。
随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出占比不断提升,费用种类变得更加繁杂,发生频次也愈发频繁。与此同时,费用合规性问题日益凸显,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都难以精准搭建费控管理功能模块。而且,这些方式无法适应企业组织结构的快速变化,导致企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着业财融合困难、财务与业务系统孤岛、报销流程效率低下、税务合规监管趋严等诸多问题。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思开启财务数智新征程
合思以其独特的创新理念和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,企业能够更加高效地管理费用支出,提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:数字化报销创新的四大法宝
- 广泛连接能力:搭建系统沟通桥梁
合思平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种连接能力使得合思平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的服务。
此外,合思平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力。通过这种方式,企业能够更加便捷地进行资金管理,提高资金使用效率。
- 无需报销解决方案:开启报销新时代
合思的无需报销解决方案涵盖了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的费用支出。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加智能化地管理费用支出,提升企业的核心竞争力。
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数据赋能:挖掘数据价值金矿
合思将业务与财务数据进行深度融合,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地了解自身的运营状况,做出更加明智的决策。 -
中台服务能力:整合资源驱动决策
中台服务能力是合思的一大核心竞争力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了强大的支持,使得企业能够更加高效地应对市场变化。
用户收益:数字化报销创新带来多重红利
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降本增效:释放企业发展活力
合思的财务收支管理平台能够帮助企业降低运营成本,提高报销审批效率。通过自动化的报销流程,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提升了企业整体运营效率。 -
合规经营:护航企业稳健发展
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。合思的平台能够满足这些政策要求,帮助企业避免税务风险和电子发票重复报销等问题,确保企业合规经营。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,还为“双碳”目标的实现作出了贡献,践行了绿色发展理念。 -
业财融合:实现管理数字化升级
合思实现了财务人员参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员。通过这种方式,企业完成了管理数字化升级,提升了企业的核心竞争力。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:合规高效报销之路
医药行业对合规性要求极高。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。 -
软件行业:项目费用管控良方
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够针对软件行业面临的团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,提供精准的费用管控解决方案。 -
连锁经营行业:报销数字化突围
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
客户成功案例:数字化报销创新的实践见证
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司成功解决了费用管理难题,提升了财务管理效率。 -
软件服务公司:费控协同新提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在员工报销审批效率低、平台运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些措施提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:运营效率新飞跃
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、审核风险高和资金风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。通过这些措施,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
面对企业在财务数字化转型过程中的种种挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它以强大的功能和丰富的实践经验,为企业带来了切实的收益。如果您的企业也想解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,体验数字化报销创新带来的全新变革,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现新的发展飞跃。